广东省汕尾市的一个网友小东最近联系到小编,想问一下小编该如何查询个人档案的所在地。这位朋友最近想通过人才引进的方式办理落户手续,在办理落户的时候,有一份材料需要由档案所在地盖章。他不知道自己的个人档案在哪里,所以给小编发私信求助。
小编建议打算办理落户手续的朋友,最好提前一个月确认一下自己的个人档案是否处在正常的托管状态。确认档案到底托管在哪一个人才中心或者是档案管理机构。到时候需要用到档案的时候才不至于着急。
经过简单的交谈,小编得知网友小东已经大学毕业三年了,目前在一家大型的民营企业工作。根据这位朋友的实际情况,小编建议他先回到自己户籍地所在的人才中心去查询一下自己的个人档案。
根据小编的经验,个人档案可能所在地大概有以下三个:
1、第1个是还在自己大学毕业的学校。
2、第2个是在自己的工作单位的档案管理部门。
3、第3个就是在户籍地的人才中心。
那么为什么小编建议他去户籍地的人才中心去查询呢?原因如下:
1、个人档案在大学毕业的学校,这种情况只适合于大学毕业没有超过两年的朋友。因为有一些毕业生在毕业的时候没有把档案及时从学校转出,学校会把他们的档案统一放到学校的就业指导中心的办公室。
但是学校最多只能替这些毕业生保管档案两年的时间,超过两年如果他们还没有回学校把档案迁走的话,学校就会统一把这些档案寄回户籍地的人才市场。
考虑到这位朋友已经大学毕业三年了,所以小编不推荐他去他的大学去查询档案。
2、很多朋友在国企或事业单位、政府机关工作,因为这些单位具有人事档案管理权限,可以直接接收员工的档案。所以在这些单位工作的朋友,一般会选择在入职的时候把档案提取到工作单位保管。但是这位朋友他的单位属于一家私企,小编推测是不具备档案管理权限的,因此小编没有推荐他去工作单位查询档案。
3、个人档案还可能在户籍地的所在的人才市场,有的是大学毕业的时候由毕业生直接转回户籍的人才市场,有的是由学校在大学毕业两年之后打回的户籍地的人才市场。
所以小编建议网友小东带上个人的身份证件,去他的户籍地的人才中心办理档案查询业务。经过查询,小东果然在户籍地的人才市场找到了自己的个人档案最后顺利地办理了落户手续。
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