每个人都有着自己的档案信息,档案的信息也是会根据我们的发展不断进行更新,实际上我们在平时上学的时候档案处于学籍档案状态,在参加工作以后档案就会逐渐转变为人事档案。我们在工作以后如果不小心将自己的档案弄丢了,或者是由于在毕业的时候没有管理过自己的档案,导致工作一段时间后不知道档案在哪里,遇到这类情况我们一定要了解处理的办法。
一、已经工作不知道档案在哪儿怎么办?
1、我们需要先判断一下自己的工作单位是否有管理档案的权限,如果大家是在事业单位、国企、央企等单位参加工作,由于档案具有管理权限一般大家的档案都被放在单位的人事部门进行统一管理,我们直接去单位的人事部门查询档案就能找到。
2、如果我们的工作单位属于民营、企业、私企或外企,由于这些单位并没有保管员工档案的权利,那么我们的档案一般都会存放在工作单位附近的人才中心或人才市场进行管理,大家可以去咨询一下
3、如果我们的公司没有人事档案管理权限,而且自己在毕业之后就没有处理过自己的档案,那么我们的档案还是很有可能存放在学校,或者是被学校放到了原户籍地的人才中心、人才市场等档案管理部门。
4、在毕业后我们有两年的择业期,择业期过去如果我们还没有转移自己的档案,学校也会默认直接将档案转移走,大家在这些可能存放过档案的地方都要寻找一下。
5、如果大家的档案在人才市场有相关的托管经历,我们可以咨询一下这一人才市场是否还保存有我们的档案,如果没有我们的档案大家也可以,让人才市场的工作人员帮助我们查询一下档案的转移记录,去查找下一个存档的地点。
二、档案存放的时候有哪些事项是需要重点注意的
1、档案丢失之后我们补办档案的时候并不一定要将全部材料补办齐全,大家必须要保证将档案材料中的重点材料补办好,比如说我们的成绩单、毕业生登记表、入学登记表、奖惩材料,这类重要信息是必须要补办好的。
2、如果我们没有将档案材料归档完全,将会影响到今后参加各类考试或者是政审,由于档案它本身的特殊性质,里面的资料都是非常严肃的,一般都不允许拆开之后泄露,也不允许造假,所以大家一定要对自己的档案足够上心。
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