我们都知道,个人档案是不可以由自己保存的,必须托管到专门的档案管理机构,但是很多人办理完档案托管手续之后,因为很长一段时间用不到档案,就会忘记档案放在哪里了。当我们需要使用档案时,往往距离档案递交的时间并不是很长,那么我们应该到哪里去查询自己的档案?怎样查询才能在最短的时间内找到档案位置呢?
个人档案查询方法
- 查询个人档案时,可以从自己的就业情况出发来找。对于还没有参加工作的人来说,档案一般情况下都储存在学校,我们可以咨询学校档案管理处的老师。在老师的帮助下,查询档案可能的去向。
- 对于已经就业的人来说,尤其是在体制内工作的,第一个要查询的地方就是工作单位了,因为有很多人为了在工作中方便使用档案,会把档案存放在工作单位。
- 如果在工作单位没有找到个人档案的话,那么说明个人档案没有存放在工作单位,因为已就业人员的个人档案还可以存放在人才市场。
- 需要注意的是,不管你到哪个地方去查询个人档案,必须要携带有效的个人身份证明文件。如果我们什么都不带,没有办法证明是本人来查询的话,可能会遭到拒绝。
个人档案存放地点
充分了解个人档案可以存放在哪些地方,也可以帮助我们更快查询个人档案位置,避免遗漏一些可能存在的地方。
- 因为步入社会后,个人档案的使用和我们的工作息息相关,所以大部分人希望可以把个人档案存放在工作单位,更方便使用,但是并不是所有人都可以实现这一点,只有在政府机关,事业单位,国有企业工作的员工才可以把个人档案存放在工作单位。
- 如果大家所在的工作单位不能保管个人档案,大家可以把个人档案存放在人才市场。人才市场是最多普通上班族存放档案的首选地点,因为存放在这里的档案能够长期保持它的有效性,不会失效。
- 如果你还是一个即将毕业的学生,那么你有更多档案存放地点可以选择。只需要到学校就业指导中心办理证,会就业手续,就可以把个人档案存放在学校,长达两年时间。
- 如果你没有那么看重工作中使用档案的便捷性,而更重视档案的稳定性,可以选择把档案存放在户籍所在地的人才服务中心。因为工作单位会发生变化,而户籍所在地一般不会发生变化。
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