个人档案记录了每个人出出生之后的全部信息记录,有的人在毕业之后对自己的档案完全不理睬,也不关注自己的档案动态就遭遇到了档案问题。来自杭州的小孙同学已经毕业了,很长一段时间,正打算办理职称评定的手续,但不知道自己的档案在哪里,这件事情就一直拖了下去。
一、如何查找自己的档案
1、我们如果找不到自己的档案归属地,可以选择先去学校查询因为我们所就读的学校一般都是转递档案的源头,在学校中会有非常完整的档案转递记录,大家可以先去自己所就读的学校尝试查找。
2、如果我们毕业的时间没有超过两年,那么一般都会在学校的档案时可以找得到,学校会在学生两年的择业期内为学生保管档案,如果毕业的时间已经超过了两年,一般档案会被学校转移到原户籍地,大家可以回到原户籍地的人才中心或人才市场查找。
3、在大学毕业以后根据我国的档案管理规定,一般学生的档案都会转移到人才中心或人才市场等等管理单位,如果工作单位有人事权,那么我们的档案也有可能被单位放在了人事部门统一保管,大家可以在自己的工作单位或工作单位所在地的人才中心、人才市场查找一番。
4、随着现在网络的发展和普及,很多人才中心的归档工作以及调档的工作都可以直接在网络上进行查询,我们可以登录户籍所在地人才中心的网站或者是当地的政务服务网,输入自己的姓名以及身份证号就可以查到自己的档案信息。
5、我们在档案丢失以后可以寻找专业的档案机构帮助我们进行排查,如果档案服务机构都找不到,那就证明档案确实是丢失了只能选择重新补办一份档案。
二、档案丢失后的补办流程
1、档案丢失后我们想要补办档案中的材料,需要先开具一份档案遗失证明,在档案遗失证明上还要加盖上公章。
2、大家带上有效的档案遗失证明,再填写一份档案补办申请书,到学校找老师签字盖章,然后按照学籍档案中需要补办的材料让老师帮助我们一起补办齐全。
3、一般我们在补办自己的学籍档案时,主要是补办学生成绩单、政治面貌信息、思想汇报、毕业生登记表、体检报告、转正申请书、奖惩材料。
4、在将这些材料补办好之后,我们就需要提交到学校交给老师审核,老师审核完之后就会在我们的档案袋外面加盖上公章,最后再将档案存入到当地的就业指导中心登记录入,最后再进行密封。
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