有急需用档案,但是档案找不到的同学一定想知道档案是否可以补办以及如何补办的方法,下面就来详细讲解一下档案的重要性以及补办方法。
众所周知,个人档案非常重要,不论是学业还是毕业后投入到工作当中,都是不可缺少的。人事档案是记录一个人主要人生经历、政治面貌、品质行为作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,尤其是在个人参加工作后转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。个人档案代表着学历,资历,还可能和个人升职加薪、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,同时也起到了记录着人生所有重要轨迹的作用。可以这么说,档案上记录的都是一段段重要的人生阶段。
当我们还是学生的时候,我们的档案一般是伴随着入学交由学校相关部门保管,那么毕业后我们的档案又会在哪里呢?
个人档案在进入到工作职场后,我们的档案会随着我们离开学校,然后存放在自己的工作单位,如果工作单位规模不是很大也并不能够存放档案的时候,那么员工的档案会由单位寄存在当地人才市场,学生的档案是存放在学校学籍科。那么万一档案遗失了,该怎么办呢?
如果你是毕业后参加工作了,弄丢了自己的人事档案,首先要和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办干部档案材料。职工档案的建立相对简单一点,包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。一般来说,有了这份档案办个社保,用于退休的审档是没问题的。
可如果你还是一名在校生,丢失的是学籍档案。那么就需要回到大学所在的学校,跟学校说明情况;再去查找学生时期的材料,补办、复印等,然后盖章。另外,填写毕业生登记表,重新签字盖章。等着一系列操作完全就可以补办完成了。
平时偶尔想知道档案的去向的话,可以去当地人才市场或者也可以去单位档案管理处查询自己的档案,如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话咨询或相关网站上查询自己的档案。
档案记载着我们的历史,会伴随我们一生,千万不可忽视档案的重要性,不管是作为学生时期还是后面参加工作,个人档案都是自己一个有效的凭证以及证明。尤其是参加工作后,有些单位是非档案不可,千万不可因为粗心大意就错失人生重要的机会。
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