原单位找不到档案怎么办

档案对于每个人来说都是至关重要的,当你进入了工作单位,你的档案也就变成了其人事档案,人事档案指的是个人身份、学历的一种证明,与本人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

对于用人单位来说,在人员录用、晋级、考核时,都会经常使用其人事档案。那么我的朋友却遇到这样的一件麻烦事,朋友近期刚换了一份新的工作,在准备去入职的时候,才知道之前的原单位将自己的人事档案弄丢了,找不到了,那么对于原单位找不到档案怎么办,今天小编给大家具体讲解下。

档案丢失

原单位找不到档案怎么办
首先需要及时找到原单位的主管部门,或者管理档案的人员,查找自己在该企业工作时期的各项记录,包括你的考勤记录,奖惩记录,工资凭证,缴纳五险一金的记录条,以及所签署的劳动合同,可以证明你在该企业工作的有效真实的记录,存在正规的劳动关系。从而可以整理成一份档案资料。

再去户籍所在地的人社局或者是其企业所在地的人才交流中心,将自己整理好的一份档案资料进行提交和审核,若是审核通过了,会以文件的形式发到你个人或者是你所在的单位。

大家也可以去人社局进行查询,看是否有自己档案的复印件,里面的资料是否有其转正的申请表,调资表,以及社保缴纳的记录,若是有这方面的记录,大家可以打印出来,再加盖公章,同样的需要提交之后审核。

档案管理
大家要清楚人事档案若是遗失,补办起来哦过程是十分复杂的,原单位遗失了你的个人档案,会对个人的养老退休也会带来很大的影响,若是通过人社局也没办法查到记录,确定是原单位的过失,大家也可以采取可向人民法院提起诉讼,如果人民法院判决你在原单位的工作年限是存在的,凭法院的判决也是可以办理正常退休的。
可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的不可替代的作用。不论是作为个人或者是企业来说,都需要对档案引起重视,妥善保管。

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