从学校毕业之后，在正常情况之下，我们的档案就会在毕业的时候，按照相应的规定和要求从学校转接到工作单位了。所以说如果我们处于正常工作的状态个人档案要么就是停放在工作单位，要么就是托管到人才服务中心总而言之档案已经有了最终的归宿。
档案随着个人的毕业而进行转移也是为了在毕业之后方便个人处理相关事项很多小伙伴在就业过程当中，需要用到档案反应档案在单位没有找到这种情况不知道是什么原因造成的，我们对此为大家讲解一下。
一、档案没有在单位可能是有哪些原因造成的？
1、正常情况下如果单位有档案托管的资格，我们的档案在毕业之后是直接托管到档案管理部门的需要使用档案的时候只需要向单位申请报备一下，就可以对档案进行查询和查看了。
2、如果使用档案但是在单位没有查询到档案信息的话一个原因就是在一开始的时候没有成功将档案转接到单位这个情况是比较常见的，毕业之后可能由于个人或者学校的疏忽没有将学生的学籍档案按时按点转接到工作单位。
3、另外一个原因也有可能是在正常的工作单位对员工档案管理过程当中造成档案的丢失，因为每一年我们在工作单位所生成的一系列材料，都需要更新到档案袋里面这时候就需要对档案进行管理，管理过程当中如果操作失误可能会导致档案丢失。
二、如果在工作单位没有找到自己的档案应该如何正确处理？
1、个人作为工作单位的一员，遇到这种情况应该首先向单位人事部门反映遇到的问题，在需要的情况之下将个人档案调取记录进行查询，了解档案近期的查询动态。
2、如果经过核查或者复查之后，还是没有能够找到档案只需要重新对档案材料进行补办，对应学校的学籍档案部分应该向学校申请重新补办我们需要事先向学校进行申请，对于在工作单位生成的人事档案只需要委托人事部门重新进行材料的补办。
3、最后我们应该将所有的档案材料进行统一的汇总，并且按照要求进行密封保存继续托管到工作单位。
三、个人在平时的工作当中应该对档案如何正确管理？
1、为了预防上述情况的出现在平时的工作当中，除了需要加强对档案管理方面知识的学习。我们应该及时的委托档案管理部门或者人事部门对自己的档案进行一个查阅了解档案存放动态及时发现问题。
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