当我们还是学生时,大家可能还意识不到档案的重要性,但是毕业走入社会后,很多朋友都会遇到需要使用档案的情况,只有将档案正确的存放,才能方便以后查询使用,有部分朋友在毕业后会选择把档案存放在户籍地,那么档案在户籍地怎么查询?
一、档案在户籍地如何查询?
1、档案属于机密文件,必须存放在具有档案管理权的机构进行托管,户籍地可以存放个人档案的位置主要有人力资源和社会保障局,人才市场这两个位置,所以要查询个人档案,主要就是从这两个地方进行查询。
2、由于各地对档案的管理制度有所差异,设置的档案管理点也会有所不同,因此大家在查询个人档案时,要根据自己户口所在地的政策去适合的位置查询。
3、在查询个人档案时,我们需要准备好本人有效身份证件、毕业证等资料,然后到档案存放地找工作人员帮忙查询就可以了。
二、毕业后档案去哪里了?
1、毕业后档案的流向比较多,具体流向什么位置还根据自身的实际情况分析,不同毕业生档案存放位置不同,但总的来说,档案流向主要有学校、人才中心、单位这些地方。
2、毕业时间还在2年内,毕业后没有就业的朋友,档案很可能还存放在原毕业学校的档案室保管,若毕业时间超过2年,学校就可能将其档案发回生源地了。
3、大部分学生毕业后会参加工作,为了方便后期对档案进行调阅,且保证个人档案的流通性,档案会被存放在工作地的人才中心进行管理。如果就业单位本身就具有人事管理权,那么档案最佳存放地就是工作单位。
三、怎么查询个人档案在哪里?
1、如果我们不清楚自己的档案存放在哪个位置,我们可以从档案管理部门入手查询,因为不是任何机构都可以存放档案的,只有学校、人才中心、人才市场、国企等地方才具有存放档案的条件。
2、然后根据自身情况,分析一下自己档案可能存放的位置,再准备好身份证等资料去查询。
3、如果大家比较着急用档案,又不清楚自己的档案存放位置,也可以找档案服务机构帮忙查询个人档案,这样自己会比较省心一些,并且档案服务机构可以快速的帮大家找到存放档案的位置。
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