自考考生档案所在地怎么查?查询方法已经有啦!

现在很多朋友工作后又会通过自考的方式提升学历,当自考学业完成后,学校不仅会给毕业生颁发毕业证书,还将自考档案一并给到毕业生,我们需要去对自考档案办理存档,这样才能方便以后可以正常使用档案资料,那么如果我们的自考档案存放好之后,要如何查询呢?

自考考生档案所在地怎么查?

一、自考档案所在地如何查询?

1、要想查询自考档案所在地,首先我们需要清楚哪些地方可以存放个人档案,然后围绕这些可能存档的位置去查询即可。

2、可以存放自考档案的地方有毕业学校、人才中心,具有人事管理权的单位等地方,具体存放在哪个位置要根据自身情况分析判断。

3、如果大家不清楚自己的档案在哪里,那么建议大家可以直接找第三方服务机构帮忙查询,可以委托第三方服务机构代为查询个人档案,这是最便捷的档案查询方法,可以帮大家快速查询到档案所在地。

自考档案所在地如何查询?

二、自考档案如何存放?

1、自考档案对于我们来说也是非常重要的,根据档案管理规定,档案是不能随意存放的,必须放到具有档案管理权的机构进行托管,这样才能保证档案资料可以正常使用。

2、一般建议将档案托管到人才中心,这样比较方便后期调阅个人档案,但是注意,自考档案必须与原学籍档案或人事档案合并之后才可以托管,所以我们需要先将自考档案交给原档案管理机构的工作人员,由工作人员进行档案合并,档案合并好之后,就可以托管到档案管理部门了。

自考档案如何存放?

3、很多学校会将自考档案给到毕业学生本人,这种情况我们一定要注意及时将档案托管到适合的位置,否则档案在自己手中时间久了,不仅会使档案资料失效,并且档案还存在丢失的可能性。

三、自考档案存档注意事项

1、在办理档案存档时,我们首先要确认自己的档案没有被拆开过,没有破损、毁坏的情况,否则需要先对档案资料进行激活,然后档案管理机构才会接收我们的档案资料。

自考档案存档注意事项

2、自考档案必须与原学籍档案或者是人事档案合并之后才可以办理托管手续,所以在存放自考档案之前,我们需要先找到原档案,然后用调档函的形式将自考档案调转到原档案的管理机构,由档案管理机构的工作人员办理档案合并,之后就可以存档了。

 

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