档案是非常重要的一份有法律效应的材料,记录着我们读书各个阶段的全部信息,而且因为档案的重要作用,所以档案在管理的时候是必须公对公转移的,现实中是有很多人没有见过档案的,而且很多人对于档案管理的要求不是很理解,所以导致根本不知道自己的档案存放在何处,目前网上没有一个统一的路径或者网站可以查询档案,所以我们先想要在山东查询个人档案的话,需要到山东当地各个具备人事权的单位进行查询。
一、档案查询的方法
其实档案查询并不是没有方法的,掌握档案查询的方法可以快速查找,提高效率。一般来说可以存放档案的位置无外乎学校、人才市场、户籍所在地、就业单位、教育局等地,而不同地方的存放要求和条件也是有所差异的,我们可以根据自己毕业年限和职业性质来做一个排除查询。比如毕业超过两年的档案是不可能还在学校的;比如在私企就职的档案是不可能存放在单位的;比如我们非师范生的话,档案是不可能在教育局、拍出以上几种情况之后,我们就可以到其他常见的单位查询我们的档案了。
二、去山东人才市场查询我们的档案
如果我们的档案存放在人才市场是非常好查询的,我们只需要携带有效证件去现场查询即可,一般将档案存放在人才市场是最常见的方式之一,而且也是比较合规的状态,后期无论我们是离职还是有工作调动,档案都是可以继续存放在人才市场,不用随时转移的。如果我们还办理过转入到单位或者教育局的手续,也可以直接去对应的单位查询即可。
三、去户籍所在地查询
如果我们从未办理过档案的转移手续,而且毕业超过两年,那么我们的档案极大的可能是被打回了户籍所在地,这种情况下我们就需要到山东的毕业生管理办公室去查询我们的个人档案,如果我们的户籍在外地的话,还要本人会一趟老家去查询我们的档案。
在这里需要给大家强调的是,我们的档案找到之后并不意味着档案就是可以正常使用的,除了在单位、人才市场的档案,其他地方找到的档案我们都需要及时托管到具备人事权的单位进行管理方可使用,否则我们的档案就是无效或者失效的状态。
本站收集整理的原创文章。发布者:何肖,未经本站许可禁止转载