学籍档案,顾名思义,就是我们在学校时期的档案资料,它记录着我们在学校里面的生活经历,学习经历和成绩资料等等,一般包括成绩单、奖惩材料、入学登记表、毕业登记表和体检表等等,大多数人的学籍档案分为三个部分,初中、高中、本科或专科,、但是也有很多自考本科和自考专科的同学,自考通过之后,学校发放的个人登记表和成绩表也是学籍档案的一部分。
自考档案资料需要和之前的学籍档案合并,只有合并之后,我们的学籍档案才算是完整,但是要注意一点,档案是不能拿在自己手里的,那在自己手里容易导致我们的档案沦为死档,死档不具备法律效应,必须要经过激活才能使用,才能作为我们个人的凭证。
若我们不知道自己的学籍档案在哪,我们怎么进行查询呢?接下来,小编就跟大家讲一讲,如何查询学籍档案?
1、学校,无论是高中时期的档案,还是大学时期的档案,档案在学校都会是有记录的,首先建议就是联系班主任或是辅导员进行了解查询,在学生毕业的时候,班主任和辅导员的任务之一就是处理学生们的档案问题,所以老师们处理档案是专业的;
2、若是我们联系不到老师,我们还可以去原学校找到档案处的老师或工作人员,去之前要带上自己的身份证、学生证,毕业证,报到证等等,拿可以证明自己身份的证件,然后让档案处的老师帮我们查询即可,就算查询不到,学校也是会有档案转接记录的,也可以知道档案被转到哪个地方了;
3、在学校官网进行查询,很多院校都开通了自己的学校官网,我们在进入官网之后,若是学校网站开通了档案查询功能,我们就可以直接在网上进行查询,如果没有开通,就找到档案处工作人员或老师的电话进行电话查询,如果电话不能查询,那就先询问老师需要携带什么资料到原学校去进行查询;
若是以上方法都查询不到,那就要联系老师询问具体情况了,看是否要补办学籍档案,补办学籍档案是很麻烦的,不到迫不得已,不要补办档案,尽量还是要先查询档案在哪?当然很重要一点就是档案不能拿在自己手里,若是拿在自己手里就要赶快去进行存档,因为不存档,我们的档案无法进行有效的更新,不仅会影响到我们的考研,考公务员等等,还会影响到我们的工龄记录,甚至在养老保险办理的时候,也会出现很多麻烦;
学籍档案是我们人事档案的基础,基础出现问题,再高的“楼”也是有问题的,有问题就要及时解决,当然也希望以上内容能帮到在座各位!
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