现如今在很多手续的办理过程中,需要使用到个人档案,而这份资料在平时大家可能没有引起足够的重视,所以很可能会导致这份资料在保存的过程中出现一些问题,不过由于这份资料并不需要自己亲自去办理存放手续,所以它保存的位置肯定是正确的,只不过你需要找到它的保存地点。
在南京市大家知道有哪些机构可以存放这份重要的原始文件吗?如果你不知道这份资料可以保存在什么地方的话,那么在查询的过程中可能会花费很多的时间和精力,这样就会导致问题出现。
一、南京市有哪些机构可以存放个人档案?
1、当你询问身边的朋友之后应该会发现,这份资料会被保存在不同的地方,这是因为大家的工作情况是不一样的,如果你在从学校毕业的时候,还没有与用人单位签署三方协议,那么不管是否参加工作,这份资料往往都会被学校老师直接保存到户籍地的人力资源保障局。
2、而等到你参加工作的时候,那么学校老师在处理这份资料的时候,就会结合你的工作单位了,如果你所在单位本身就能够存放这份原始文件,那么学校老师会按照单位的要求进行保存,但是如果所在单位并不具备存放权限,那么往往学校会将其保存到工作地的人才市场。
二、如何查询个人档案具体位置?
1、由于这份资料是在毕业的时候由学校老师进行保存,所以在询问老师之后,你应该能够得到一些有用的信息,比如在学校查询到当时的转寄记录,这样就很快能够找到他的接收单位了,但是只有那些刚刚从学校毕业的同学才能够在学校老师的帮助下顺利找到这份文件。
2、由于学校老师不会一直帮助你存放这些资料,所以当你从学校毕业较长时间之后,就算能够得到老师的帮助,你也未必能够找到他的存放地点,所以在这种情况下,你就需要通过委托档案服务机构进行查询,这样才能尽快找到他的所在地点。
三、找到个人档案后,是否需要重新保存?
由于当时学校老师在帮助你处理这份资料的时候,就是按照你的就业情况进行保存,所以如果目前的存放方法方便自己的使用,那么就不需要重新办理转档手续了,但是如果现在的保存方法并不适合自己,那么就需要按照要求进行转寄。
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