其实在湖北的一些大学毕业生离校之后也是有学籍档案存在的，只是这些文件最后放的学校内进行管理的人并没有关注到这份文件的去向，所以当前只能够对这些材料存放的地点先进行查询，在查询学籍信息的过程当中就要关注，有些材料可能是在以前管理的时候都已经弄丢了。
要尽量找到时间对这些缺失的信息进行补办和归档来完善里面的内容，要减少自己和这些信息接触到的机会避免一些错误出现，而且在毕业时期查询这些学籍资料的时候，也有可能会遇到各种麻烦，如果是在自己手中找到了相应的文件，那么还需要通过激活处理一番之后才能够正常使用。
一、如何对档案进行查询呢？
1、当前在查询学籍信息的时候首先要在校园的资料管理室先寻找一下，如果在学校里面都没有找到自己的信息，那么接下来大家可以在学校获得对应的转递记录，然后再根据这一个线索尝试着到户籍地的教育局、人社局这样的机构查询。
2、另外也可以选择在工作单位周边的一些存档位置进行寻找，这都是有可能找到自己需要用的一些信息来进行管理的，在存放自身学籍资料的时候，有很多关键细节都需要注意，如果把这些文件存放的你自己比较远也不一定方便使用，还要转递一下。
二、如何对档案进行补办呢？
1、有的人在查询一番之后发现这些信息放在自己手上管理，信息已经丢失了一大部分，那么就要将这些弄丢的文件先弄清楚，然后再开始准备遗失证明从学校内先补办自己的学籍资料，还要让教务处的人员在这些信息上盖章、激活之后归档。
2、不过在补办这些信息的过程当中也要注意，在离校的情况下有些人事资料已经产生了，那么这些新的文件也需要合并在对应的文件袋中管理。
三、怎么管理学籍档案比较好的？
1、其实在管理自己在毕业之后获得的学籍信息时一定要注意转递的方法，千万不要亲自携带这些信息在其他的地方进行托管。
2、一般在学生转递这些文件的时候，都是在教务处领取到报到证之后办理报到的手续来处理这些文件，如果是工作过的人员那么就需要在单位获取到工作证明，然后申请到调档函通过机要通道来转递这些信息。
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