在山西的朋友最近遇到困难了，在需要的时候不知道档案在哪里保管，一时间着急的要查询就是不知道怎么查，也找了很多方法都不能达到目的，所以才决定来问下小编看有什么好的方法。
一、个人档案都是在哪里保管的
1、不管是在大家毕业的时候，还是在工作的时候变动的时候，我们都需要找个合适的地方来保存档案，这样才可以让档案一直在有效的状态，我们在调取的时候也就不会有问题。那么按照相关规定，可以保存档案的地方一定要具备档案管理权限，并不是顺便找个地方来存放档案。
2、日常中不管大家是在工作还是没有工作，大部分人的档案都只是在国家主管机构人才中心里保管。可由于每个地区都有属于自己的人才中心，主要区分于看是在就业地还是户籍所在地了。
3、那么在工作的时候还会有单位里接管，比如大家在央企，国企等这些国营性质的单位，通常本单位都有独立人事管理权限，这样的话员工的档案就会由所在单位接管了。
4、如果是应届毕业生的话，档案可以保管的地方还可以是学校。因为大家都有择业期，在这个期限内没有去转移档案也没有接触过，那么在没有安排就业的时候学校都会进行的保管。
这些地方就是大家的档案去处了，我们可以结合目前情况去相应的地方找工作人员查询看看，也就可以得知档案到底在哪里，不过这样查询终究很慢，查不查得到也是说不准的。
二、如何简单快速查询到档案在哪里？
1、毕业生，那么要想快速的找到档案具体的地方可以去找毕业院校的老师咨询，这个时候有什么问题老师都会为大家解答的。而且从学校传递出去的时候都必须公对公，这样一来就一定要做记录以便核查，也可以跟老师沟通从传递记录来得知档案在哪里。
2、那么对于那些无法从学校得到有用信息的同学应该怎么简单查询档案呢？其实不管是谁都可以去档案服务机构来帮忙查询，这样就不用自己去查，就可以轻松快速的得知档案在哪里。事实证明，大多数人选择都是一样的，都会比较信赖与专业的服务机构。
三、档案如果查不到呢？要怎么办？
1、如果出现查不到的情况，先不要急，我们来回忆下看档案是不是在自己的手里，因为时间久了忘记了，所以就导致档案无法查询到。
2、如自己没有接触，用了所有的方法还是查询不到，基本就可以确定档案被弄丢了，这种情况下就要大家去申请补办一份。
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