在上学的时候大家都会获得成绩单和一些奖惩材料，这样的文件合并在档案袋中就可以形成有效的证明作用，而且在离校之后所获得的此类文件都是需要正常通过机要通道托管出去进行管理的，如果在处理这些文件时并没有采取正确的管理方法,过一段时间之后也是会出现失效的情况。
在存放这些资料的过程当中可能会有一些疑问存在，但是只要自己和以前学校的辅导员进行沟通能够得到一些线索，至少这些资料很难会出现销毁的情况，就算真的无法找到了也可以在学校内部重新补办一份，要把各种处理材料问题的方法了解清楚，并且还要知悉在获得正常有效的材料时怎么托管。
一、学习档案可以怎样查找呢？
1、这么一份文件在查找的时候有太多思路，毕竟学生都是在学校获得这份材料的，肯定优先在资料管理室看一下有没有这份材料，然后再去到老家的人社局、人才市场查找对应的线索。
2、不过很多人都是在自己手中找到这份文件的就需要激活才能够使用，但是根本就无法找到这份材料的人员，就需要补办所有的文件才能够正常的拿去办一些手续相对来说更加复杂一些。
二、档案可以留在自己手中进行管理吗？
1、如果是参加过工作的人员这些信息肯定需要提交到单位完成审核，正常归纳更多人事信息才能够起到证明作用，存放在自己手中肯定行不通，不仅会失效而且新产生的人事资料根本就没有归档的去处，会导致里面的断档时间越来越久。
2、其实就是影响到了自己正常处理评职称的手续，就算是考一些职业资格证书也需要提供这些材料证明自己的资历水平，缺少了这些文件根本就行不通。
三、档案可以存放在单位吗？
1、如果在国企、事业单位发展，这些资料自然可以存放到对应的地方管理，但是在存放过程当中也是需要通过开调档函的方式通过机要通道转移过去，并且在最终还要提交身份证复印件签好人事代理手册才能拿到存档的证明。
2、如果以错误的方式来存放这些资料与这些文件有接触就会造成材料失效，另外就是在存放以后并不是固定不变的，而是要根据自己发展地点的变动随时通过调查函转移到其他地方进行管理。
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