常州市的一个朋友周某本科毕业后在某单位已经工作 5年了,最近到了申报中级工程师的时候。他了解到申报中心工程师的时候,需要把相应的申报资料拿到档案托管地去审核盖章,所以呢想提前确认一下自己的个人档案在哪里,以便到时候及时办理申报手续。周某联系到小编,求助该如何查询个人档案在哪里?
一、常州这位朋友的个人档案可能在哪里?
1、根据小编的经验来说,个人档案可能在学校的档案管理室或毕业办。
2、档案也可能在单位的人事部或档案管理室。
3、档案也可能在个人户籍地的人力资源中心。
二、常州市的网友周某到底该去哪个地方查询档案呢?
1、想去学校查询档案必须满足以下条件,那就是学生尚未毕业或者是刚刚毕业不超过两年的时间。在这两种情况下档案可能在学校,但是周某已经大学毕业超过两年,所以说他的档案不在学校。
2、想要去工作单位查询到档案也必须满足以下条件,那就是单位具有档案管理权限,能够管理员工的档案。比如说事业单位和国企都是这种类型的单位,但是周某他的单位不属于事业单位和国企,所以他的档案也不可能在单位。
3、想要去户籍地查询档案,限制条件就比较宽松了,只需要个人具有所在户籍地的户口和毕业证就能去查询。很多学生的大学毕业档案都是由个人的学校直接寄回到了户籍地的人力资源中心。小编建议周某去他的户籍地试着看能不能查询到档案。
三、具体如何去户籍地查询档案呢?具体流程和方式小编告诉您。
1、要搞清楚户籍地也就是老家的哪些地方,能够查询到档案。户籍地能够管理档案的正规的档案管理机构和部门,一般是人才市场、人力资源中心或者是教育局和人社局的档案管理部门。
2、想要查询档案,小周可以带上他的个人证件去户籍地以上几个地方分别询问,看自己的档案是不是被学校转到了这些地方。
3、如果他能顺利查询到档案,小编建议他把自己的申报职称的资料拿在手上,找到档案了及时的申请盖章,以免影响到他中级工程师的申报流程。
4、小编还告诉周某,如果他没有时间回老家的话,可以请老家的档案代理机构来帮他查询档案。就是去找那些专门处理档案相关业务的公司或者是机构,他们能够帮忙找到档案。
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