最近有一个网友小刘同学给小编发私信,询问该如何去天津市档案馆查询档案?小编问他为什么要去天津市档案馆查询档案?小刘同学告诉小编,他最近办理某个业务需要查阅个人档案,但是他的大学毕业档案一直放在学校没有转出来。所以呢,他就回学校去办理相应的手续。却被学校告知,档案早就已经转到了他的户籍地。经过查询相关的转移记录,学校告知他他的档案转到了天津市的档案馆,学校让他回天津市档案馆查询档案。
一、毕业的时候档案没有处理,档案去了哪里?跟随小编来找答案吧!
1、有一部分毕业生由于毕业的时候没有落实工作单位,或者是有一些毕业生毕业的时候,正在准备研究生二战或者其他的考试,暂时没有正式的公司能够管理他们的档案。这些毕业生,通常呢会选择把档案继续留在学校。
2、对于这些暂时存放在学校的档案,学校能继续保管,但是呢也不会一直一直保管,最多只能保管两年的。所以说在两年之内,毕业生还能回学校查询到档案的下落,超过两年档案就不在学校了。学校一般会把这些档案统一寄回到毕业生的生源地,也就是寄回的户口地。
二、天津市档案馆查询档案的流程,跟着小编一起来了解一下!
1、小编建议:最好提前给档案馆打个电话,询问相关的工作人员,想要查询档案要准备什么资料以及具体的档案查询流程等事项。
2、根据小编的经验,想要查询档案,个人证件是必不可少的。如果准备的证件和资料没有问题,工作人员应该能够为个人及时办理档案查询业务。
三、另一种查询方法:委托家人帮忙查询档案。
1、没有时间亲自去查询,也可以委托自己的家人帮忙去查。采用委托他人查询方式查询的时候,需要手写一份档案查询委托书,还要把自己的相关证件快递给自己的家人。
2、如果查询到档案还要检查下档案是否正常更新了,因为档案袋里面的材料随着个人的学习和工作经历的变更,材料也及时更新。如果材料没有及时更新的话,再麻烦管理档案的工作人员帮自己更新档案里面的材料。这样才能保证档案一直处在正常的管理状态之下,能够正常的发挥作用。
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