我们每个人的个人档案对我们来说都是非常重要的,他不仅涉及到我们的学习,同时也涉及到我们以后工作期间的方方面面,所以对于我们档案的存放地点我们应该非常清楚,当我们需要用到它的时候,我们能够迅速找到并调取它。最近有一位来自双鸭山的网友咨询小编,我说在他们双鸭山个人档案应该怎么查询?小编也是在查询了一定的资料之后,回答了这个网友的问题,同时也将档案查询的流程给大家普及了解一下。
一、首先我们应该清楚本案有哪些存放地点
1、我们所就读的学校。从我们小学,初中到大学研究生我们的个人档案都是跟随我们的学业经历,也就是说我们在哪读书,我们的个人档案就会跟随到哪里。
2、工作的单位。当我们从学校毕业的时候,步入企业工作,我们的个人当然也是可以保存在企业里面,但是,并不是所有的企业都具备档案保管的资格,通常情况,就有这种资格的一般都是国有或央企,普通的私营企业及外企是不具备这种资格的。
3、再一个就是籍贯地所在的人才交流中心。等我们毕业以后,所在的工作单位不具备管理个人档案的资格,那么我们的个人档案会由学校,返回到个人籍贯所在地的人才交流中心。
所以在弄清楚了我们的档案有哪些存放的地点?以后当我们需要查询的时候,我们就可以从以上的这些地方进行查询。
二、那么我们该如何查询自己的个人档案呢?
1、如果我们是刚从高校毕业的大学生,我们首先应该考虑到的是我们的个人档案在学校或者是籍贯地的人才交流中心,因为对于毕业大学生学校是有两年的个人档案保管期限,意味着在两年以内,我们的个人档案还是有可能被存放在学校。
2、如果学校没有保存我们的个人档案,我们可以携带个人有效证件,前往籍贯地人才交流中心进行查询。
3、了解自己所在的工作单位的属性,符合以上的个人档案管理资格,我们也可以去相关的人事部门进行查询。
三、档案遗失该怎么办?
1、确认遗失的材料;
2、开具档案补办遗失证明,重新补办档案材料;
3、档案补办后重新存档’
个人档案对于我们来说非常重要,所以在只有个人档案的时候,要非常小心并且妥善保管,小编不建议大家私自持有个人档案,避免造成档案的遗失,从而带来别的麻烦。
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