无论是在学习方面还是工作方面,我们都需要用到自己的个人档案,学习上,我们由学校统一建档,在升学和考研找工作的时候需要查阅自己的个人档案,而工作中,一旦涉及到定岗定级以及评职称的时候也需要用到自己的档案。
个人档案一般都存放在哪里
而在查阅档案之前我们首先需要做的就是个人档案的查询,档案的查询看似简单,但是很容易出一些小错误,其实在档案查询之前我们需要提前明确自己的档案存放在哪里,这样才能做到有的放矢,快速定位自己的档案。那么,对于我们个人档案,存放的地方包括哪些,在存放的时候需要注意哪些问题呢,相信这是很多小伙伴存在疑问的地方,今天为大家详细讲解一下。
个人档案存放地
个人档案的存放不是根据我们个人意愿进行的,档案的存放是根据一定的规章制度来安排的,对于不同的人群国家有相应的档案存放规定。例如,对于还在学校读书的学生来说,国家规定学校有义务帮助学生进行档案管理并且是提供免费的档案存放的服务。
一般的学校也会设置专门的档案管理机构进行学生档案的存放,对于已经参加工作的小伙伴来说,档案的存放地是结合档案存放的就近原则和个人实际工作情况进行的,具体的,如果我们所在单位在签约的时候说明需要将个人档案转移到单位,那么根据就业报到证上面的地址我们可以将档案在毕业之后直接转接到单位并由单位人事部门辅助保管。如果在签约时单位已经委托专门的人才服务中心进行员工档案的托管服务,那么在毕业之后我们的档案是直接转接到人才中心的,这一点需要注意一下。当然,很多小伙伴会在这里提问,如果自己毕业了但是处在失业状态那么个人档案是存放在哪里呢,这种情况比较特殊,该情况下我们可以申请将档案暂存在学校,等到找到明确的工作单位之后,再将档案存放到对应单位。
个人档案存放过程中需要注意的地方
正如上面介绍的,档案存放是否合适关系到日后我们进行档案查询和查阅时的效率高低,并且本着档案存放客观性的要求,除了在档案存放之前仔细考虑档案的存放地点之外,我们还要注意不能将档案长时间放在自己手上以免档案失效。
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