档案除了在上学和工作期间会用到,退休后档案的用处也是很大的用处的,档案涉及到退休后养老金、退休工资等的发放。退休之后的档案也是需要保管妥当的,因为一旦档案出现问题调不出来直接就会影响个人福利。
因为在办理退休手续的时候,社保局会审核个人档案里面的信息,通过对个人档案的评定,来确定个人的工作年限,每个人的退休时间可能是不一样,例如有的退休人员,在工作期间符合国家规定的特殊工作人员,可以享受提前五年办理退休这样的国家福利政策。
退工后个人档案存放在哪里?
个人档案在期间存放在学校,工作后可以存放在企业单位或者当地的人才中心,那么退休后我们的个人档案应该如何处理呢?小编整理了针对不同情况的档案处理方法:
- 如果是企业退休的员工,在员工到法定退休年龄的时候,单位会到当地的劳动局办理退休员工的退休手续,当地劳动局会审核退休员工的档案,审核通过后,员工档案还是会交给单位的。所以单位退休的个人档案在退休后由原退休单位保管;
- 如果是关事业单位退休的员工,要根据单位情况,会有不同保管员工退休档案的地方:例如医院的在编人员退休后档案会由单位将退休员工档案放在卫生局保管,学校的在编教职工在退休后的个人档案放在教育局保管,如果是公务员等机关单位的退休人员,大部分退休后档案都是放在组织部的;
- 如果不是在岗人员等退休的,在退休后档案一般是可以选择存放在自己参保地的劳动保障局,会有专门的档案保管部门管理退休员工的档案;或者可以选择在户籍所在地的人才中心进行托管,这两个地方都是具有国家允许的档案保管资格的。
退休后档案可以放在自己手里吗?
有人认为退休后档案可以放在自己手里跟工作资料一起保管。这种想法是错误的。档案一旦放在自己手里就会变成死档,档案保管的相关单位都是不会承认的。因为档案放在自己手里,档案信息的可信度无法得到保证,存在被私自修改的可能。一旦档案不被认可,后期个人退休金和养老福利等的发放会受到影响,损害的是自己的利益。所以退休后的档案千万不能放在自己手里,要按照刚刚小编整理的几种情况妥善存放,避免出现问题。
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