从高中开始到大学毕业,我们每个人自己学习和成长经历的记录,我们都知道的会有成绩单、毕业生登记表等,有很多表格和资料都会在不同时间段记录我们不同时期的成果和收获,那么最后这些一系列的材料都会统一放在档案袋里密封,就形成了我们的学籍档案。工作后也会有记录我们每个人工作情况的资料,这些资料的汇总就形成了我们的人事档案。
什么是个人档案?
而我们所说的个人档案就是学籍档案和人事档案。个人档案就像一个收集袋,整合了我们的各种有用的资料。有的人有比较好的习惯会定期整理对自己有用的材料,因为不知道什么时候就会派上重要的场合。同样的,档案对我们个人就是材料中的重中之重,很多关键时刻都是需要查阅的,所以更需要我们进行妥善的处理和保管。
个人档案的保管
但是个人档案的保管方式跟我们日常材料的保管方式不一样。档案是被认作为国家的机密文件,需要进行专门的托管。档案存放的地方也是有严格要求的,需要放在具有档案保管全新的托管位置。档案切记放在自己跟前保管。所以对于档案的理解,我们需要知道个人档案的去向以及如何查询。今天小编以青岛市的档案为例,让小伙伴们参考一下。
青岛市个人档案的去向
个人档案的去向其实也就是个人档案可以存放的地方,一般会有以下的几种选择:
- 学校:青岛市的小伙伴们在上学期间档案直接就是由学校保管的。不管是高中读书期间还是上大学期间,档案都是放在学校专门的档案部门保管的;
- 工作单位:工作后,个人档案可以直接由学校转存到工作单位的相关部门。一般在毕业的时候会发报到证,填写报到证抬头上的地址就是毕业后档案转存的地方;
- 人才中心:青岛市的小伙伴们如果工作单位不能存放个人档案,或者是自由职业者的,个人档案一般存放在青岛市的人才中心,人才中心是国家认可的具有档案保管权限的地方;
- 户籍所在地:个人档案存放在户籍所在地一般有两种情况,一是毕业后的档案一直存放在学校时间过长没有处理,学校直接就将毕业生的档案打回到户籍所在地了;二是毕业后选择回老家发展的小伙伴们,可以将档案申请转存到户籍所在地的社保局;
- 专门档案托管机构:专门档案托管机构也是档案服务机构,同样具有档案保管的权限,也有专业的档案办理人员处理档案保管期间出现的问题。
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