山东省济南市的网友小月最近在网上给小编留言,小月考上了某学校的教师编制,在办理录取手续的时候,有一项材料需要她的档案托管地签字盖章,小月却并不知道自己的档案托管在何处。于是她询问小编,这种情况下,档案该去哪里查询?
其实小编经常收到类似的留言,很多朋友平时对档案不管不顾不理不问,等到需要用档案的时候就一头雾水,不知道从何查找。
小编再提醒大家一句,档案对于我们每一个人都是非常重要的。像开头网友小月考上公办教师需要用到档案,还有我们如果是考公务员或者是考研究生,有一项必须的程序是政审,政审也必须查看毕业生的档案。
有的同学可能说我不想考公务员,不考研究生,也不想考公办学校的老师,那是不是可以不用管自己的档案了?其实不是这样的,我们生活中也有很多方面需要用到档案。比如说,如果我们想落户某大城市,比如说我们想办理落户手续,我们就可能需要用到档案,比如说我们想办理出境手续,或者是办理参军手续,甚至是办理离退休手续,我们都可能需要用到档案。
由此可见,档案对于我们每一个人都是非常重要的,我们都必须妥善保管好自己的档案。那么,我们的档案应该保存在哪里?又该去哪里查询呢?
我们可以去以下几个地方查询我们的档案。
- 1、第一种情况,如果是毕业时间还没有超过两年的同学,档案可能还放在学校。因为每一所高校都能免费替择业期内的同学保管档案,这个时间是两年,在这个期间内,你可以把档案暂时的托管在学校,能免费的替你保管。但是当你找到工作或者是考上研究生,你就必须过来把档案迁走,如果超过两年的时间还不过来处理自己的档案,学校就很可能把档案打回原籍。
- 2、我们可以到我们公司的档案管理部门查询,但是有的公司并没有档案管理部门,只有那种具有人事档案管理权限的单位才可能设立档案部门,接收和存放员工的档案,比如说像国企、事业单位等等。
- 3、第三种情况是我们可以毕业的时候直接把档案托管到我们户籍所在地的人才市场。
- 4、第四种情况是我们可以找一个档案代理机构来托管我们的档案,等到我们需要用到档案的时候,直接联系对应的工作人员。很多档案代理机构都能帮代理人处理各项档案方面的业务,比如说调档啊,档案查询呀,档案补办等等。
人才中心档案查询方式
- 第一种是直接前往人才中心窗口办理查询业务,带上自己的身份证原件和复印件。
- 如果没有时间前往,可以委托亲人或朋友办理,带上档案委托书,带上委托书,委托人的身份证复印件。第三种情况,有的人才市场有官方网站,并且在网站上开通了在线查询业务,这种就比较方便,直接在网站上输入自己的身份信息进行查询即可。
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