毕业在即。小编收到了很多西安交通大学朋友的私信,大多是来问档案查询问题的。鉴于问的朋友很多,小编决定对大学生档案查询方法做一个盘点总结。西安交通大学的小伙伴们请注意查收。
按照国家规定,只有拥有档案管理权的单位才能负责我们的档案,所以只要找到这些地方,去查询就可以了。那么,哪些单位拥有档案管理权限呢?
档案管理权限
- 我们一直就读的学校是拥有档案管理权的单位之一。如果你还是西安交通大学大学生,你的档案存放在学校档案房间。可以带上学生证,问清楚学校档案房间的位置,直接去查询就可以了。
- 如果你已经毕业,但是毕业时间不到两年,那么你的档案可能还留在学校里。带上身份证和学生证等能证明身份证的证件。你可以提前联系你以前的辅导员,找他帮忙打听会更方便。
- 如果你上岸考研,毕业后成功读研,那么你的档案会跟着你转学。如果对新学校一无所知,可以先问导师或者学长学姐,然后准备好相关材料,去学校档案房间查询。
工作后的档案管理须知
- 我们常说的央企国企事业单位也有档案管理权。如果你毕业后来这些地方工作,恭喜你。你的档案是直接从学校转到工作单位的,所以你的查询步骤也很简单。直接去单位的档案部门查询就可以了。
- 如果你的工作单位是私企或者私企,很遗憾他们没有档案的管理权,但是你也不用担心,因为一般来说,你的档案会被公司委托给当地的人才中心托管。可以问问有经验的同事,下班了就去打听。
- 如果你毕业后从事自由职业,或者没有工作,毕业时间超过两年,那么你的档案将被学校调回户籍所在地,需要携带相关信息材料回户籍所在地人才中心查询。
有些朋友可能觉得档案的查询过程太麻烦,平时工作太忙,几乎抽不出时间去操作。那么,小编建议您可以委托专业的查询机构进行查询。他们都有一套完整的查询系统,只需要你提供一些基本信息,省时省力。但是在选择代理机构的时候一定要鉴别清楚,以免上当受骗。所有关于大学生的档案查询的方法基本都在这里了。希望能对大家有所帮助哦。
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