最近有同学因为要考公务员，听说资格审查的时候需要调用档案，因为小编之前去外地工作的时候办理过档案查询和托管，所以朋友就问我她现在在烟台工作，但是找不到档案了该如何处理。接下来小编就结合自己的办理经验也给大家同步分享一下办理档案查询和托管的一些步骤和注意事项，希望能够让更多人了解到档案管理的重要性，提前做好档案的托管，避免后需要用到档案的时候找不到。
查询档案源头
发现这种问题的时候我们千万不要着急，保持好心态，回想自己曾经是否办理过档案转移的手续。如果没有，我们就可以从学校开始查找档案。
因为档案里面记录着完整的个人学习经历、职业生涯以及获奖证书等等信息，而且档案是随着我们升学的每个阶段不断填充材料并且不断转移的，基本是我们走到哪里，档案就跟到那里，所以如果我们还没有毕业的话的，档案一般都是存放在学校的，此时我们只需要联系学校辅导员和档案管理处的老师即可查询我们的档案，在学校的档案是最容易查询的。
如果我们已经毕业了，就要尝试到当地的人才市场或者户籍所在地的人事局查询档案，暂存在学校且一致没有管理过的档案默认会被打回原籍。此时我们可能需要跑到户籍所在地的对应单位去查找了。
如果我们曾经办理过档案转移手续，这种情况下我们只需要联系办理档案托管的人才市场查询档案的托管状态即可，如果我们需要调用档案，也可以直接联系托管机构的工作人员协助办理档案的调派和查询，但是需要注意的是我们个人千万不要自取档案转阅等。
如果大家觉得档案查询和托管手续办理起来非常麻烦，也可以找第三方的代管机构帮忙办理相关的手续。
第三方机构查询的优势
档案管理咨询服务机构可以在得到本人授权后，直接帮助用户解决这些不熟悉的手续事务办理，大大的节约大家的时间。而且很重要的一点是当出现档案遗失、需要补办和托管等手续办理的时候，个人去相应人事单位办理的难度会比机构大，所以委托这些专业的档案管理服务机构能够给大家节约时间成本和沟通成本等，后续我们需要使用到档案的时候，也可以联系对方协助办理，非常便捷。
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