现在越来越多的人不忘大城市跑了,很多会选择有一些历史文化、生活气息的城市工作和生活,西安就是非常热门的选择之一。因为档案和我们的学习及工作都息息相关,越来越多人的人也意识到了档案的重要性,无论是在西安工作还是创业,我们档案的合规托管都是不容忽视的一件事情,接下来就给大家分享一下档案的查询方法和合规托管的方式。
在西安如何查询个人档案
不同学习、工作状态的人,档案查询的方式也不一样,接下来依次看看不同人群档案查询的方式。
就业人员:有工作单位的人,只有少量国企、保密单位是可以存放自己档案的,这种情况联系公司综合部分的同事查询即可;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案一般会存放在当地人才市场,大家到西安当地的人才市场查询即可,可以优先选择单位附近或者毕业学校附近的人才市场开始查询。
自由职业者:一般自由职业者的档案要么就是拿在自己手上,要么就是托管到了人才市场。如果已经托管到了人才市场,我们直接去当地的人才市场查询即可。
还未毕业或者刚毕业两年的毕业生:这种情况下的档案是最容易查找的,我们只需要到毕业的院校去找自己的档案即可。在学校的档案一般都是最重要找到的。
查询档案的途径
目前没有一个统一的端口可以查询档案,想要查询我们个人档案除了到当地现场查询之外,还能寻找第三方档案管理咨询服务机构帮我们办理相关的查询和托管手续。
我刚是毕业的时候查找自己档案也走了不少弯路,完全像是无头苍蝇一样导出咨询朋友,但是每个人的情况不一样,大家也无法给我提供一个有效的解决办法,最后我还是找的第三方机构,很快就找到我档案存放的地方,然后委托他们帮我将档案托管到了人才市场,后续我考研调用档案的时候也是找的他们帮忙办理的相关手续,给我省去了不少的麻烦。
档案管理注意事项
最后需要给大家重点强调的是我们的档案千万不要放在自己手上,以免变成死档,失去了档案的法律效应,虽然说档案失效之后是可以补办的,但是档案是具有唯一性和独特性的,但是像这类资料补办起来也非常麻烦,所以大家一定要重视自己档案的管理。
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