我们在上学和工作的时候都会产生一份档案信息,在上学期间产生的是学籍档案信息,在工作以后产生的是人事档案信息。我们的这些档案材料因为内容比较复杂,如果我们在多个不同的单位参加过工作,那么档案的去向也很复杂,也就导致了现在是没有某一个网址可以直接查询到我们整个档案的流程和去向的。
对于不怎么关注自己档案的人来说,很容易出现不知道自己的档案在哪的情况,在遇到这种情况时我们应该如何进行处理。
一、不知道档案在哪该怎么办
1、我们如果不知道档案在哪需要先查询自己的档案必须要从源头找起,我们毕业的学校处理所有人的档案时,都是在学生大学毕业之后就开始根据毕业生的意愿将档案派遣到各个单位的。
2、如果我们要找到自己存放档案的单位,大家需要去人才中心、人才市场、人社局、教育局或毕业生就业指导中心等地进行查询。
3、这些单位都是可以存放档案的,但我们具体查询档案时最好是先分析一下自己档案,尽可能的去向缩小自己的查询范围才能加快自己查询档案的效率。
4、我们再从学校毕业以后有两年的择业期,在两年择业期以内我们的档案可能继续放在了学校进行保管。
5、如果我们在毕业以后一直没有管自己的档案,而且毕业的时间超过了两年,那么我们的档百分之七八十已经被学校转到了原户籍地的人才中心,大家直接去自己原户籍地的人才中心查找自己的档案即可。
6、如果自己没有时间和精力查询自己的档案,可以找专门的代办机构帮助我们查找档案,基本上一天就能知道结果。
二、查找档案时,如果找不到档案该怎么办?
1、在查找了一番档案之后,如果找不到自己的档案基本上也能确认档案已经丢失了,如果我们需要使用档案一定要尽快将档案补办齐全,避免影响到自己正常事项的办理。
2、我们在档案丢失以后补办自己的档案时肯定是需要办理档案遗失证明和补办档案申请等证明材料的。大家在处理自己的明材料时,最好是提前与补办档案的单位进行沟通,了解具体需要用到的材料有哪些,将这些基础材料准备好了之后再着手补把自己的档案材料。
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