最近有好几位来自河南省的小伙伴咨询我们的客服小姐姐个人档案查询的方法。他们的问题主要可以归纳为两个,一是个人档案存放在哪些地方,二是在不了解自己档案存放在哪里的时候,如何快速找到档案位置呢?下面小编就为大家解答这两个问题。
河南省个人档案存放位置有哪些呢?
- 如果大家还是学生身份,那么个人档案只有可能存放在所就读的学校。如果你希望在毕业之后继续把档案存放在学校,需要在毕业前办理暂缓就业手续,但是档案不可能一直放在学校。办理了暂缓就业手续,学校也只能最长保留两年时间。
- 参加工作以后,大家使用档案基本是与工作挂钩。所以很多人希望能将档案存放在工作单位,这样在以后提取和存放档案时能节省不少时间。但是并不是所有人都可以把个人档案存放在工作单位的。这要求工作单位必须具备人事管理权限。这样的单位只有体制内的单位才具备。所以只有公务员,事业单位和国有企业职员才可以把个人档案存放在工作单位。
- 那么对于普通上班族来说,个人档案可以存放在哪里呢?其实社会上的普通企业为更多人提供了就业岗位,所以人才市场应运而生。绝大多数普通上班族选择把个人档案存放在人才市场。因为人才市场接收个人档案的条件更加容易满足,只需要提供工作证明就可以了。
- 每年都有不少毕业生在毕业后没有成为打工一族,他们有的选择自己当老板创业,有的成为灵活就业人员,还有的进入待业期或者择业期。不管他们是什么身份,都有一个共同的特点,就是没有固定的工作单位。这样他们也没有办法提供工作证明,将个人档案存放进人才市场,所以人才交流中心是他们存放个人档案的首选地点。
如何快速查询个人档案所在位置呢?
- 如果我们保存了办理档案托管时的业务回执可以根据回执上的地点进行查找。回执上有档案存放的机构名称。
- 如果我们保留了毕业时学校发放的报到证,可以根据报到证上的地点进行查找。报到证上的地点和档案去往的地点是一样的。
- 可以咨询毕业学校档案管理处的老师。他们了解档案派发的规律,可以根据我们的实际情况告知我们最有可能存放档案的地点是哪里。也可以在老师的帮助下查找学校档案处理的文字记录。
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