档案查询通常发生在我们大学毕业以后,需要使用到个人档案的时候。大学毕业以前学各种档案都是由学校统一保管和使用的,自己接触到档案业务的可能性比较低,所以很多人都不了解应该去哪里查询自己的档案位置?
但但是平时多多学习档案保管的相关知识是非常有必要的,因为需要提取档案时,往往时间是很有限的。我们到那个时候才来了解的话,很有可能没有足够的时间顺利找到档案。
个人档案可以存放在哪些地方呢?
根据档案管理条例,个人档案是不能由自己保存的,必须托管到专门的档案管理机构。而这样的档案管理机构是有很多的。
- 参加工作以前个人档案都存放在大家就读的学校。毕业之后,如果你不打算立马参加工作,也可以在学校办理暂缓就业手续之后继续把档案存放在学校。
- 办理暂缓就业手续之后最多只能把档案存放在学校两年,超过这个时限,如果你还没有自行转移档案的话,学校会把你的档案派发到户籍所在地。如果你在毕业时没有要保持应届毕业生需求的话,可以在刚毕业的时候就告知学校把档案派发到户籍所在地的人才服务中心。
- 对于已经参加工作的人来说,档案存放地点也有不同的选择。如果大家进入了政府机关,事业单位,国有企业等体制内单位工作可以把档案存放在工作单位,也可以选择把档案存放在人才市场。
- 但如果大家是在普通的私人企业工作,就没有办法把档案存放在工作单位。所以大家一般都把档案存放在人才市场。
如何能够顺利确定档案位置呢?
查找档案位置的时候也是讲究方法的,用对了方法可以用更少的时间。顺利找到档案方法不对的话可能会耗费大量时间精力,还没有办法达成目标。
- 如果我们查找个人档案时,距离毕业不是已经过了十年八年的话,询问学校档案管理处的老师是最有效的方法。因为老师在派发档案时是遵循一定规律的,他可以根据我们毕业以后的就业情况推断出档案最有可能的去向。同时学校也会留存当时处理档案的文件记录,我们可以根据上面的记录准确的找到档案位置。
- 如果我们查找到案时距离毕业很长时间。那么委托档案服务机构的工作人员代为查找是最有效的方法,因为这个时候自己查找已经很困难了。
本站收集整理的原创文章。发布者:小沫,未经本站许可禁止转载