很多人在大学刚刚毕业的时候办理了个人档案托管手续,在刚开始的时候还知道自己的档案存放在哪里。但是因为档案使用频率很低,再次使用时可能已经过了五年、八年,这时候很多人已经忘记了自己的档案存放在哪里,就需要进行档案查询。那么,了解个人档案可以存放在哪里,有什么方法可以快速找到档案是非常必要的。
青岛市个人档案存放在哪里呢?
我们的社会身份在很大程度上决定了个人档案存放地点的选择。
- 对于学生来说,他们的个人档案都存放在就读的学校。大学毕业以后,如果大家的计划不是立马参加工作,那么可以通过申请暂缓就业来保持应届毕业生的身份,这样他们的个人档案还可以继续保存在学校。
- 步入社会以后,每个人在社会中的身份各不相同。普通上班族是人数最多的一类,他们通常在私人企业工作。这时候他们会把个人档案存放在工作所在城市的人才市场。
- 国家公职人员是最受青睐一类,也是现在很多年轻人希望成为的一类人。他们的个人档案会存放在工作单位,因为国家公职人员所在的工作单位具备人事管理权限,可以接收和保管个人档案。
- 现在还有一部分年轻人追求自由价更高,不希望从事朝九晚六的固定工作。他们会选择自主创业或成为灵活就业人员。他们的个人档案会存放在人才交流中心。因为档案不能由自己保存,把档案托管在人才交流中心,可以保证档案不失效。
如何快速确定个人档案所在位置呢?
用对了方法,在查找个人档案位置时,可以达到事半功倍的效果。
- 需要查找个人档案时,可以先从自己拥有的记忆和文件资料出发查找。也就是说,我们可以首先回忆一下以前是否有办理过相关的业务,找到办理档案托管的回执,上面有详细的记录。或者是回忆在毕业时是否签署过任何跟档案托管有关的文件。也可以找到毕业时学校发放的报到证,报到证上的地址,也就是档案存放的地址。
- 如果大家仅仅依靠自己的力量,很难找到档案位置的话,也可以咨询他人。我们可以询问学校档案管理处的老师,他们是处理档案的第一经手人,可以帮助我们分析档案最有可能的去向。已经参加工作的人,也可以询问同单位的同事,因为他们和我们有相同或相似的就业情况,可以根据他们的档案位置来推断自己档案的位置。
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