福州怎么查询学籍档案在哪

大家在日常生活中可能都听说过个人档案的存在,但是却没有多少人真正讲过自己的个人档案。可能有不少同学会疑惑,既然是个人档案,那么为什么不是由我们自己保管,甚至我们基本上都见不到自己的档案。此外,当我们需要档案信息时,我们要去哪里才能查到自己的个人档案呢。对于这些问题,小编就针对个人档案中的学籍档案,以福州同学的学籍档案查询为例,给大家科普一下如何查询自己的学籍档案。

学籍档案查询

个人档案为什么不能自己保存

个人档案是一个人最重要的资料,是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。由于个人档案的重要性和特殊性,因此档案属于机密文件。所以根据法律规定个人是不能保管自己的个人档案的的,并且也不能私自拆封档案,这是为了保证档案的安全与合法性。

个人档案是什么

福州怎么查询学籍档案在哪

学籍档案主要是毕业之前的叫法,毕业之后就会统一称为个人档案。那么既然自己不能保存个人档案,那么个人档案一般保存在哪里呢?其实,个人档案的存放不外乎以下几种途径:

个人档案去向

对于还没有就业的高校在读生,这些同学的学籍档案查询是最简单的,因为他们还在学校进行学习,所以他们的档案都在学校的档案保存室统一保管。对于毕业之后暂时没有找到工作的同学,他们的档案一般也会保存在学校,但一般只保存两年时间。

对于已经毕业的毕业生,要根据他们的就业情况确定。如果毕业生已经签约了单位,并且签约单位是国企或者政府这样拥有档案保管权的单位,那么他们的档案会在毕业之后随迁的签约单位;如果毕业生已经签约了单位,但是签约的是私企等没有档案保管权的单位,他们的个人档案可以选择迁移到单位所在地或者户籍所在地的人才市场或人力资源部门。

对于已经工作的同学,与上述条件类似,要结合个人情况具体分析。如果工作单位具有档案保存资格,个人档案就直接由公司保管。如果工作单位没有档案保管权,那么个人档案就在单位所在地或者户籍所在的的人力资源部门,具体取决于毕业时选择的个人档案迁移方向。

档案管理方式

在了解了个人档案的重要性以及个人档案可能的存放途径之后,福州的同学就可以根据自己的实际情况,从毕业开始一步步缕清自己的经历,联系有关部门查询自己的学籍档案了。

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