个人档案记录着一个人的基本信息,这些信息包括高中和大学阶段的资料,学生阶段的奖惩信息等,反映了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,对于个人的成长和生活十分重要, 因为档案的重要性,一般来说,个人档案的存放具有十分严格的规定。
档案一旦丢失,会造成非常严重的后果,即使进行补办,手续也会非常繁琐,因此档案的存放要遵守非常严格的规定,且一般交由专业的、具有一定资质的档案管理机构管理,个人没有特殊情况的话,是不能保管自己的档案的。
知道了档案的存放规定之后,有很多同学肯定想知道自己的档案在哪里存放,如果以后需要的话,自己去哪里可以查询到自己的个人档案。小编今天就给大家讲一下上海个人档案所在地查询的相关信息。
其实,人事档案一般只存放学校,具有档案存放资质的企业和地方人才管理中心三个地方。
向所在学校查询
在毕业之前,我们的个人资料一般由学校保管。大学阶段个人档案一般由学校统一管理,个人不能查阅,但我们需要的话。可以直接向学校档案馆申请查询。即使已经毕业,学校也可以查询到个人的档案,当然首先要保证你的档案没有被调走。如果你没有办理档案迁移手续,或者毕业两年之内没有找到可以接受档案的工作的话,那么你的个人档案还是由学校保管的。这时你只需要直接向学校档案馆申请查询即可。
向工作单位查询
毕业时如果找到了可以接受档案的公司,那么你的档案就会被调到相应公司。国企和政府部门单位的有权利保管档案。所以,如果在这类公司工作,你可以直接向公司提出档案查询申请。
工作单位无权保管个人档案的,员工个人档案必须保存在公司所在地的人才管理中心。可以从你工作过的地区的人才部门提出申请,员工交流中心、人才市场、人事中心等都有保管个人档案的资格。
向户籍地人才中心查询
毕业后个人被档案调回家乡的学生可以选择去家乡的人力资源办公室和社会保障办公室等机构。所有的县区都设立了下属的人力资源中心(人才市场),所有收到的个人档案都由人才市场管理。因此,如果需要查询个人档案的话,可以选择先到对应地区的相关部门进行查询。
以上就是上海个人档案所在地查询的相关信息。在了解了以上信息之后,我们就该可以根据实际情况查询自己的个人档案啦!
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