档案资料作为比较机密的信息存放在人才中心或人才市场进行管理其实并不是最佳的做法，而是要结合自己的实际存档需求来选择合适的托管位置，有些人就是因为在以前并没有注重这些存档上的细节，所以才导致自己如今都不知道档案放到了什么地方进行管理。
在突然需要用这些文件办与自身相关的一些手续时，如果大家无法找到自己需要用的一些信息，那么必然就需要对这些材料存档过的位置进行寻找，在查询这些材料过程当中大家需要主动熟悉和了解一下签到这些文件的具体要求，保证把这些信息存放到相对安全一些的地方进行管理，以后自然也就正常的用这些文件办一些手续。
一、怎么查询档案存放位置？
1、作为学生在查询学籍信息所在位置时，优先到校园管理室里面就可以找到自己需要用的各项材料，另外就是在学校和单位查询自身一些信息的过程当中，也可以正常用这些文件办各种各样的手续。
2、在查询这些信息的时候，大家也就可以用这些材料处理和自身相关的一些流程，在学校和单位里面，如果大家找到了一些有问题的信息，也应该赶紧和工作人员进行详细的沟通。
二、档案已经遗失该怎么处理？
1、对一些已经遗失的档案材料自然是需进行补办来解决麻烦，在补办上学时的学籍文件时要到校园里面找到质量管理室说明这些文件遗失的原因，然后再提交遗失证明处理补办手续。
2、补办出来的新信息需要让教务处盖章激活才可以使用，如果是工作单位获得了人事信息要进行补办，必须要把这些文件提交给工作人员进行核对，然后在人事部门获得入职证明这样的一些材料让工作人员盖章后归档。
三、档案能起到的作用分别是哪些？
1、现在上学时很多学生是正常用这些信息归档的一些学籍文件，在毕业时就可以用这些材料报名参加研究生考试或事业单位考试，拿去办理考试完之后的审核手续。
2、也可以在找到工作单位的时候用这份文件办理入职的事项，然后再归纳一些新的人事信息对工龄进行连续的计算，以后还可以用这份材料把学生身份转变成为干部身份之后处理评职称的手续，在退休阶段更是能够用这些信息审核工龄确认养老金数额。
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