随着社会的不断发展,个人档案让人们越来越重视,但部分人在需要查询档案时,却不知道档案保管单位在哪,应该怎么查询。
近日,来自上海市的一位小伙伴私信于小编,主要内容是:自己现在因个人一些需要,想进行个人档案的查询,可是连档案保管单位都找不到,想知道如何查询个人档案保管单位,这样也能查到个人档案,也方便以后个人档案的查询或者调动。
而这样的问题只存在于少部分人吗?并不是这样的,而是大部分人,因为自己就业或者毕业后,档案对于个人的用途并不是很大,就导致我们遗忘了个人档案的存在,等需要它时,却连档案保管单位的不知道,更不要说查询档案了。
小编查阅了许多资料为大家总结了一下如何查询档案保管单位,下面让我们一起进入正文了解吧。
如何查询个人档案保管单位?
个人档案是国家的机密文件,具有着法律效益,是不能个人进行管理的,基本个人档案都是由具备个人档案管理权限的单位进行管理,那这也让我们的范围缩小到了必须具备档案管理权限的地方才能存放个人档案,那具体有哪些地方呢?
1.学校具备档案管理条件,对于一些刚毕业的毕业生,在需要查询档案的时候,可以先咨询个人原来毕业的学校,是否在学校进行档案的存放,若在的话,那么我们查询个人档案也就简单了。但学校保管毕业生的档案时限是两年,当我们毕业后,在找到就业单位后,就需要尽快将个人档案转出。
2.对于一些毕业生在毕业后,档案选择了寄回自己户籍所在地,却因为自己的疏忽忘了,那么我们在需要查询的时候,就需要先咨询毕业学校,才能知道档案的去向,当我们清楚自己的档案已经被寄回户籍所在地,那么我们的个人档案将会被存放于人才资源中心,我们需要查询的话就需要到人才资源中心进行查询。
3.作为就业人员,需要清楚自己就业单位是否具备档案管理权限,如若具备的话,我们的个人档案都会由就业单位进行统一管理,这样我们也就清楚了档案保管部门,在需要查询个人档案的时候,直接到就业单位的人才市场进行查询就可以了。
4.若是我们就业的单位不具备这样的权限,那么我们的个人档案都是存放于自己就业单位所在地区的人才市场,那么当我们需要查询的时候,直接到人才市场就可以查询了。
只要我们清楚个人档案的存放位置,也就能清楚的查询到自己档案保管地方,也就便于我们查询个人档案。
若是对于应该如何查询档案保管位置还在存在问题的,可以咨询专业的档案服务机构。
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