通常在存放档案的时候大多数人都是亲自办理存放手续的，让大家处理这些流程后也是为了让大家心里有一个意向，至少能知道自己存档的地点在哪。如果所有的存档流程都是让老师处理了，或者是让工作的单位帮我们处理，可能很多人一辈子都没有接触过自己的档案，根本不知道有哪些作用。
目前在存放档案时确实也有许多的隐患存在，在南京市有很多人其实就不知道档案放在什么位置。主体原因都是大多数离校的学生不知道怎么托管档案，而且在学校老师那里也得到过帮助认为老师很主动的帮自己处理过档案以后，所有档案问题都可以让老师帮忙。
怎么查询个人档案信息呢？
1、我们千万不要产生一种档案交给学校老师去处理就能够解决所有麻烦的想法，因为在工作后学校是不能干涉的人事档案信息的。有些人还想着老师可以对档案处理，所以在工作换了单位之后，也没有自己亲自去查看档案的状态。
2、结果在新单位要用档案评职称才知道，以前的学校已经不能再转移人事档案，而且自己这么久都没有去处理以前的档案信息，说不定档案都已经弄丢了，所以现在才比较慌张想要查询档案。
3、不过我们还是要冷静下来先在单位人事部门查找，有的单位其实还不错会帮助忘记转移档案的人员主动将档案先迁回户籍地。如果得知档案被转移的出去，我们可以继续带上身份信息到户籍地找到档案管理机构查询档案。
找不到档案怎么办呢？
1、很多人在查找了一下档案之后，发现自己找不到档案信息所在的位置，而且也紧张害怕出问题，所以现在已经有了补办档案的想法。其实我们在很多地方找了一遍档案之后，没有发现线索补办档案也是一个正确的选择。
2、不过补办档案的各项信息时至少要先弄清楚得准备哪些材料，因为学校和工作单位都不会平白无故的就将档案信息直接交给大家。有如此简单的处理步骤，也不会有那么多人去试图咨询怎么对档案补办。
3、目前在准备档案遗失证明后，学校老师都会按照大家以前档案中所把主要的信息先补办好。有些信息学校就是无法提供，也会给大家发一份补办档案的介绍信，让同学们去教育局把剩下的信息补齐全。
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