档案应该如何查询

不知档案在哪里呢?实际上不必太担心,按照我整理的方法来做,找出档案真的不难。

不知档案在哪里呢?实际上不必太担心,按照我整理的方法来做,找出档案真的不难。

个人档案如何查询

许多朋友都是需要用到档案的时候才发现档案不见了,然后到处寻找自己的档案,急急忙忙团团转。实际上不必太过担心,只要你的档案没有丢失在你手上,它的痕迹都是有迹可循的,只要按照下面的思路去查询就好了。

  • 一、学校

先问问自己的学校,有些学校会为毕业生保存档案,通常是两年。即使学校没有,你也可以查询原始档案的流向。

大学毕业后继续深造,比如考研,档案就会转到你要去的研究生学校里去。

注:无论是继续学习还是正常毕业,档案最终都会离开学校,正常毕业档案最终也会被转移到工作单位,如果是非正常毕业(如未毕业等),则档案仍有可能在学校。

如毕业后不知道档案在哪儿不知道,首先要到学校查询。

  • 二、工作过的单位

该单位具有接收档案的权利,想一想该单位是否按照要求将档案转移。

无档案接收单位的,应将档案转至工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人才中心)。

注:只有国有、事业单位有接收人事档案的权利,民营、合资企业无接收人事档案的权利。

  • 三、生源地人才交流中心

如你是非在职自由职业者,一般毕业后的档案会直接退回原单位所在市、县人事部门。

档案室

如果找不到了,档案丢了先别慌,档案是可以补办的。

具体补办流程

  • 第一步:开出档案遗失证明及补办申请单:通常是找自己的单位、人才中心或学校。
  • 第二步:按原档案中所载材料内容补办:不了解档案具体内容的可向学校咨询档案教师。
  • 第三步:一般需要补办的材料有

(1)学籍信息(毕业生登记表、体检报告、派遣证)

(2)政治面貌(入团、入党申请书)

(3)奖罚材料(通常为重大获奖或处罚)

  • 第四步:以上资料全部补办完毕后,交由学校审核,并由学校封存,待补办完毕后开具调档函将档案调走(注意:补办材料须有学校盖章及老师签名)

如有档案遗失请尽快补办,以免有的小伙伴急急忙忙不知所措,如有急事可向档案代办公司求助,他们补办档案的速度会在你的预想期限之内,就不会耽误你的工作了。

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