档案管理法中规定了很多关于管理档案的注意事项，如果我们有注意过肯定会看到其中有一项关于个人存档的描述。如果个人存放的档案信息资料会直接失效，所以我们在离开学校时自己肯定不能携带档案去别的地方管理。一般都是先找工作，然后学校就根据工作单位的性质决定存档方式。不少人可能就是顾及自己管理档案会出问题，就离开学校直接找工作。
不过有的人在工作之后并没有在入职阶段得到人事部门的通知提供个人档案信息，所以下意识的认为档案可能也没有那么重要，就一直没有回学校处理过档案。其实只是一些私企不需要大家的档案信息，如果是在国企这样的单位工作，肯定是要提供档案文件的。不过大家在产生这种错觉之后，早就已经不知道档案放在了什么位置。
档案可以查询得到吗？
1、现在查询个人档案信息的时候可参考的内容很多，我们完全可以拿去进行使用查询档案时要明确目标学籍档案信息赶紧去学校查询。工作后的人在查询档案时要跑动的位置会多一些，毕竟在单位也有可能存档过。
2、所以要与单位人事部沟通，让同事告诉自己有哪些资料得提前做准备。另外就是在户籍地查询档案，无论是学生还是已经有工作经历的人，只要自己没有主动管理档案那么原来帮我们存档的地点都有可能会默认将档案迁回到户籍地管理。
怎么在找到档案后妥善管理
1、我们能找到档案信息也并不意味着这个档案可以直接使用，因为有的人是在自己手上找到的档案。这样的材料得先激活，而且自己存放档案时肯定是有新资料没归档的，对于这些没有处理的文件，要赶紧将这些资料合并到档案袋里面共同存放。
2、另外还有不少的人员在参加工作之后，打算将档案放到单位管理但单位能否接收档案，取决于是否具备有人事权。一般事业单位肯定是能存放个人档案信息的，但去普通的外资企业，档案材料就只能就近找人才市场存档。
3、如果强制将档案放到单位最后只会造成档案失效，因为除了自己不能存档外，没有人事权的机构接收档案后也会让档案失去它的有效性。平时自己管理档案的时候，有不清楚的地方千万不要盲目猜测，最好是找转专业的机构核实。
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