档案变成死档了能激活么

档案变成死档后是可以激活的,具体的流程在本文中为大家介绍。

“死档”就是我们通常所说的失效后的档案,档案在正常托管的情况下不是失效的,除非有以下情况:

1、档案被拆开。不管是他人还是自己亲手拆开档案,一旦撕开就失效了。

2、档案放在自己手里。

死档

为了避免以上情况的出现,一般来说建议大家把档案尽量托管到可靠的单位和机构,这里所说的机构如下:

  • 工作单位。在我国,政府机关、事业单位和一些国企通常是有档案管理权限的,在入职这些单位的时候就可以把档案托管到单位里,待离开的时候再把档案转走;
  • 人才市场。人才市场是社会保障部门下的国家规定的档案管理机构,大部分在私人企业工作的人、个体户和待业人员的档案都托管在这里,是可以保障终身的;
  • 学校。大学毕业后的择业期有两年时间,在此期间我们可以暂时将档案托管在学校,但是也不要超过两年,一旦过了两年期限档案的去向也就不好掌握了。

档案一旦变为“死档”了,接下来的一步就是必须去激活档案。激活档案的流程如下:

1、前往毕业学校激活学籍档案。在校期间的成绩单、实习报告、毕业证明还有一些奖励惩罚等等都记录在案,需要由学校老师进行这部分档案的重新审核,确认后进行再封存,并且还要加盖公章,学校还要开具证明证明档案具有效力。

2、前往曾经工作的用人单位激活人事档案。通常如果是在私企工作过,那么这部分的经历是不会记录在案的,但是如果在国企事业单位这样的,肯定要重新核查档案,这些档案资料包括在工作单位的职称评定,绩效考核成绩和薪酬福利等。工作单位审核后加盖公章重新封存,加盖公章配以证明文件。

3、最后一步是带上档案和个人身份证件、证明文件前往人才交流中心办理档案的重新激活,这时候人才中心也是要确认一次档案完整无遗漏的。

档案激活

办理档案的激活需要很大的耐心,来往好几个单位,可能花费不少时间精力在上面,但是总归办好了就一劳永逸了。当然,还是希望大家尽量不要走到激活档案这一步,给自己增添麻烦,档案一开始就托管好是最好的。在处理档案激活的过程中可能会遇到麻烦,可能会走弯路,可能要补齐一些资料,这些在普通的工作党看来可能相当耗费时间,那么这时候可以选择找专业代办机构来代为办理,不用亲自出马就可以搞定激活,相信也会成为很多人不错的选择。

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