大学档案被拆开了如何补救?

  正常情况下的档案属于机密文件,档案袋都需要密封,上面会贴有封条。一旦拆开,封条就会被破坏,被破坏了的档案就是无效的文件了,因为无法确认档案的真实性,所以档案也就失去了它原有的记录价值,这样的档案不确定因素太多,无论是人才市场还是具有人事档案管理权限的公司都不会接收。

很同学之前有咨询到,说自己的大学档案被拆开了,该怎么办?自己也比较慌张,不知如何是好,但是又找不到对应的方案,今天就对该情况进行详细的讲解,一般大学档案被拆开的补救措施,分为以下这两种情况。

大学档案被拆开了如何补救?

一、自行拆封档案的后果

1、倘若我们的个人档案被私自打开,那么有可能就会变成其他人违法犯罪的手段工具,因为个人的私密信息尤为重要,他能够去办理或者能够取得很多相关认证,并通过这些信息能够轻易骗取他人信任。

2、假设档案被我们自己私自打开,那么档案就不在有效,我们也不能够再次利用他,不管是办事还是相关工作学习问题,都会受到耽搁。那么我们真正需要档案时,那我们必须要去激活它,这样的档案才具有有效性。并且自留档案也不具备真实、完整性。

大学档案被拆开了如何补救?

一、档案自行拆封的补救措施

1、学校方解决
但是当我们档案已经被私自拆封之后,其实不管是人才中心还是个人单位,他们都是不会接受我们的档案的,并且他们也有权利进行拒绝。我们针对这种情况的话,是可以回到自己的学校,然后把档案交给学校,如果它们检查没有问题,会重新对档案进行管理,并重新寄到人才中心。所以切记档案不要私自拿走。

2、人事档案部门
第二种方式就需要回到你的户籍所在地,因为你的档案只有在具有“档案管理权利”的单位才能进行日常的管理和查阅,所以可以找到户籍所在地的“人事档案部门”来处理你的档案。

3、转出单位
第三种方式就可以找到转出单位商量一下,在你档案中的材料没有遗失、修改,可以确定其内容和拆封前完全一致的情况下,看一下转出单位能否帮你重新密封档案。

4、专业档案机构
最后一种方式,可以找到当地的一些比较专业的档案机构帮你处理一下,等处理完成后可以委托他们帮你的档案存入人才中心。

以上便是关于大学档案被拆开了如何补救的详细解答,档案对于我们来说是个非常重要的文件,对于档案的使用、保管一定要多加注意,另外关于档案的其他问题,如果还有不懂的可以直接上办得爽网站进行咨询了解,那里一切关于档案问题,都能够得到解决。

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