档案通常的情况下不会由个人保管，而不管是出于什么理由档案在自己手里都应该尽快的托管出去。因为档案存放在自己手里超过三年的话明显已经变成死档了，失去了有效力，结果不然必然就是重新激活档案。
- 那么我们可不可以放任档案失效不管呢？有的人认为档案好像并没有在生活和工作中起到很大的作用，其实这种想法是大错特错的。档案其实很有用：
1、没有档案，我们可能无法考研考博。毕业生很多都会选择继续读书来提高自己的学历增加自己未来的竞争力。参加研究生考试进入面试环节后招考学校要对考生进行审核，符合条件的才能进入面试，那么什么样才符合条件呢？考核老师会对学生的学籍档案进行审查，其中记录了本科期间的学习成绩、在校实习经历、考勤考核、日常表现和奖惩获得情况等等。确定这是一个没有劣迹的学生是很重要的；
2、参加公务员、事业单位招考没有档案也不行。这些考试在面试环节同样是需要政审的，政审考查我们的档案，此时除了学籍档案之外，还包括我们的人事档案，确定参加考试的人员首先政治背景是没有任何问题的，其次家庭背景没问题，没有违法犯罪经历。
3、档案在工作中对我们是发挥了重大作用的。在档案被工作单位接收之后，就此今后都会在档案上记录我们的工作履历，包括一些提成绩效考核，定级记录、薪酬待遇和福利发放，甚至关联到我们退休时候的福利待遇，因此档案是相当重要的。
- 放在自己手里超过三年的档案已经失效了要如何激活呢？激活的办法如下：
1、先前往人才市场开具档案激活的申请书；
2、到毕业学校和原工作单位分别进行学籍档案和人事档案的激活，这些都需要相关学校和工作单位的领导签字盖章确认；
3、获得确认后的档案重新拿到人才市场进行再激活，由人才市场的工作人员确认档案的完整性之后将档案重新封存起来。
具体激活档案的步骤流程可能比上述所说还有复杂不少，如果有任何疑问的话建议先咨询一下，在专业的档案办理机构工作人员帮助下的话，相信能更方便地处理，很多档案办理机构在国内都很权威，已经帮助过不少的人处理档案的遗失补办、失效激活或者是代为托管方面业务，很有经验，针对每一个人的情况提出针对性的处理办法，即使是失效三年的档案也可以很快激活重新托管。
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