大专通常是指大学专科，分为全日制和非全日制，在完成中等教育的基础上进行下一步的基础专业技能的学历。不管是就读本科还是专科，亦或是全日制还是非全日制，每个人在完成学历的道路上都应该要努力。档案是伴随我们成长的重要文件，从我们读小学开始就建立了自己的个人档案，学生时代都称为学籍档案。
朋友的弟弟成绩一直不太好，高中毕业后就没有继续读书而是去外地打工。这两年在一家熟人开的公司做事，才发现自己懂得的东西实在太少了，于是决定去自考一个大专文凭，以便于之后也能找到更好的工作。然而 因为长期在外地打工，根本没管过自己的学籍档案，不知道档案放在哪里，等到参加考试被大专录取了才发现没有档案。在家翻来找去的发现了档案，原来一直在自己手里很多年了。
在自己手里放了很多年的档案那肯定已经变成死档了，失效无法继续使用。失效的档案需要我们重新去激活，以下就是激活流程：
- 首先确认我们要激活的是学籍档案，我们需要前往以前就读的高中激活高中档案。高中学籍档案中记录的是我们的入学时间、在校成绩单、毕业证明等。在学校提交激活申请书后由学校的老师确认档案的内容，开具档案真实性的证明然后加盖公章；
- 如果是高中毕业生参加统考，那么档案激活后继续托管在高中就好了，由大专报考的院校调取档案。如果是自考生，则需前往人才交流市场，提交证明和个人证件，然后由工作人员将档案重新封存。激活好的档案不要在继续放自己身上了，必须要托管到正规的档案管理机构，待大专录取之后，学校会调走档案的。
文凭对于学生来说重要性是不容置疑的，任何时期的档案最好都不要放在自己的手里。高中档案影响我们就读大学，大学档案影响到就业，就业后的人事档案更是影响我们后面再就业一直到退休。档案的作用通常有以下几个：
- 升学使用。刚刚说到了，档案伴随我们的成长，每一个阶段性的入学都需要提供上一个阶段的学籍档案。大学毕业后有不少毕业生选择继续考研，研究生又选择继续考博，档案都是不能缺少的；
- 就业使用。迈入社会后，如果要参加公务员、事业单位的考试，就必须要经过政审环节。政审要查看的是考生的政治背景、学历背景，档案是政审过程中必须要考察的重要文件。此时的档案不仅仅是学籍档案，可能也包括人事档案；
- 入职后档案则用来记录我们的入职年限、工作表现、福利缴纳，这些关系到我们的评级定职称，也关系到我们老了以后的退休福利。
档案本就有它应该存放的地方，不该放在自己手里。通常来说学生时代的档案都是方式在学校的，等到大学毕业后档案要么寄存在我们就业的工作单位，要么托管在人才交流中心，这样是最稳当的。不要擅自拿走档案才是对自己的学习和工作最有利的。
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