小编的一个朋友大学毕业后，考入了某事业单位。单位要求他调取档案去单位参加入职审核，朋友问我，想要把档案调取出来，是不是一定需要用调档函？
一、详细说一说调档函相关的内容。
1、调档函是一份纸质的文件，它是用来转移档案的凭证性的资料。没有调档函的话，档案的原来的存放机构可能无法办理档案的转移手续。
2、调档函是由档案的下一个接收地来开的，如果对方同意接收你的档案，就可以请他们开调档函。调档函上要写清楚档案新的接收地的地址、联系方式，还要注明个人档案之前存放在何处，写清楚个人相关的信息。然后档案调转申请人，拿到调档函再回到之前存放档案的机构去转出档案，把档案正式转到下一个单位管理。
3、还有一个需要注意的事情，就是调档函是有有效期的。一定要在调档函的有效期内尽快的去转出档案，如果超过有效期，调档函就失效不能继续使用。
二、正确转移档案的方式是什么？
1、很多同学认为转移档案就是从学校领出档案，然后自己带到工作单位或对应的人才市场去存放。这是一种错误的想法，因为自己携带档案本身就违规了。档案是不能个人自行携带的，档案袋里面的资料具有保密性，这种材料要有专人通过专门的渠道来转移到下一个工作地点。
2、个人自己携带档案，不能保证档案袋里面资料的真实性和有效性，所以说有些档案接收地可能不会认可自己携带的档案。
三、档案到达目的地之后，还需要做什么？
1、等档案到达接收地之后，还有很多事情要做，并不是可以放心甩手不管了。档案到达之后，要先带上个人的证件去和档案接收地签订一个档案的托管协议。档案接受单位还需要给档案办理人事档案代理手续，给学生办大学生身份认定表，同时给档案办理人事档案代理的手续，档案袋里面的资料完整后个人就可以计算工龄了。
2、然后还需要注意档案存放在人才市场或者其他的机构之后，还需要定期的和工作人员联系，及时更新自己档案袋中相关的资料。档案如果一直不更新，也可能会变成失效的档案因为个人的经历总是在不断变化的。
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