现在很多地方都有人才引进政策，所以吸引了很多大学毕业生在当地落户参加工作，在天津市就有一些网友打算在当地长期发展，直接找合适的工作之后办理落户的手续。现在我们在管理档案的过程当中一定要谨慎，确保档案随人走，尤其是在工作和户籍地发生改变时，必须要对档案进行同步的转递处理。
确保自己随时都能够把生活以及工作过程中产生的个人信息归档，在存放个人档案时除了学校可以帮助我们将档案托管到具有人事权的位置之外，还可以自己开调档函对档案流通，那么就非常有必要亲自了解一下开调档函的方法，在天津存放档案时也需要用到调档函这份文件。
怎么开调档函进行使用呢
1、如果我们要在天津市开调档函进行使用，大家应该在确认愿意接收档案的地点之后，再提供自己的个人身份证和毕业证还有参加工作的证明等信息给工作人员审核。
2、只要审核通过了我们就可以直接把自己的档案转出单位档案转的单位名称及地址都填写在调档函上面，还要核实个人身份信息是否属实。
3、确认这些内容没有问题的情况下，就直接拿到有效的调档函交给以前存放档案的地点申请将档案转移到天津市所找到的档案接收单位进行管理。
4、在档案到达天津市的档案接收地点之后，我们还要继续签人事代理合同，拿存放档案的证明，这样才方便自己以后对档案进行持续管理。
在具有人事权的地方存档有什么作用呢？
1、我们之所以要通过开调档函的方法将档案尽量存档在具有人事权的位置，主要是为了方便自己随时将新产生的个人档案信息归档到档案袋里面来保证档案的完整性。
2、在工作一段时间之后大家完全可以选择使用档案办转正定级、评定职称的手续，如果此前大家已经通过调档函把档案存放在了有人事权的地方，就可以让存档地点的工作人员协助我们办理相关手续。
3、在报名参加的公务员考试和事业单位考试之后，就需要再政审的环节用档案完成审核的流程，只有将档案放到安全的地方才能够及时地提供档案完成这些审核。
4、在工作和生活过程中用到档案的次数比较频繁，如果大家在管理档案的过程中不知道怎么处理，可以让专业的档案服务公司解决麻烦。
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