个人档案属于重要的材料,在保存的过程中他与其他个人材料有一些区别。当大家从学校毕业的时候,应该会收到一些重要的个人材料,比如毕业证和学位证,这些材料本来就应该由自己保存。但是如果大家收到了学校交给自己的个人档案,那么我们就需要高度注意了,因为我们的档案是绝对不可以保存在自己手中的。重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
然而在现实生活中,有很多同学并不知道这一点于是当学校将档案交给我们的时候,大家就这样一直保存,直到很多年后才发现这种托管档案的方法是错误的。不过到那个时候档案已经在我们手中存放很久了,所以这份档案我们应该怎么处理呢?
有的同学会说应该立刻将这份档案托管到档案机构中,可是当我们在去存档的时候,却遇到了很多麻烦。这究竟是为什么呢?其中主要的原因有两点。第一,档案保存在手中很多年肯定会失效,而这种档案是无法托管的档案机构中的。第二,按照规定档案在托管的时候是不可以以个人名义托管到档案机构中。正是因为如此,大家在班里托管的时候肯定会被工作人员拒收。
如果遇到这种情况,我们应该如何解决呢?
1、由于档案保存在手中太久肯定已经变为死档,所以大家在办理托管手续之前,需要先去当地的人才市场办理激活手续。只有有效的档案才可以办理托管手续,但如果我们手中的档案出现了破损的情况,那么大家还需要确认档案中的材料是否出现问题,只有当确认材料无误之后,才可以办理激活手续。
2、当我们拿着档案去办理托管的时候,一般情况下会被工作人员拒收,所以当遇到这种情况时,我们可以联系学校或工作单位,看看他们是否可以帮助我们托管档案。但如果这些方法都无法解决问题的话,那么小编建议大家委托代办机构帮忙托管档案。
我们的档案只有保存在正确的地方才可以发挥作用,并且一直保持有效的状态。对于毕业后流入到自己手中的档案,我们为了避免出现问题,一定要及时托管到档案机构中。如果在处理的过程中大家遇到了解决不了的问题,那么要尽快咨询相关人士了解解决的办法,不然档案保存在手中太久肯定会出现问题的。
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