档案保存在自己手中肯定会出现一些问题,有些小伙伴的档案因为长时间保存在手中,已经变成了死档案,而大家却浑然不知,可能只有等到有一天我们需要使用的时候才发现它已经无法正常发挥作用了,但是等到那个时候我们再去处理档案问题的话,就会耽误很多的时间,甚至一些小伙伴由于没有及时将档案问题解决,结果给自己造成了无法挽回的损失。
既然个人档案对我们如此重要,那么大家应该如何将档案问题解决呢?下面小编就为大家简单的介绍一下有关此档案激活的相关知识,希望可以帮助那些遇到这类问题的小伙伴们。
为什么档案会变成死档案呢?
1、在我们平时保管档案的过程当中,有些小伙伴会将其存放在自己手中,而这样的存放方法其实会导致档案材料无法进行更新,出现断档的情况,这也就会造成档案无法发挥出它本身的证明作用,于是就变成了死档案。
2、档案材料在保管的过程当中需要保证它的真实性和完整性,否则就会让它失去作用,这也就意味着我们在平时的保存过程当中绝对不能随意查看档案中的材料,但是大家对于档案始终充满着好奇心,所以有些小伙伴就会将其打开,而这样的行为会破坏材料的真实性。
不管是哪种情况下档案失去作用,在我们解决问题的过程当中,都会给我们带来很多的麻烦,甚至一些小伙伴在保管过程当中由于出现了材料丢失的问题,所以会给我们解决档案问题增加难度。
如何激活死档案呢?
1、如果我们的档案因为长时间保存在自己手中的话,那么大家应该需要确认档案袋是否保持完整,如果档案袋没有破损的话,说明材料应该不会在我们保管的过程当中出现问题,而大家只需要进行档案激活处理就可以了。
2、但是如果大家发现档案袋已经破损,那么接下来的问题解决就会复杂一些,有可能材料在大家的保管过程当中出现丢失的问题,所以我们需要对材料进行全面的审核,一定要保证它的完整性。
3、如果在检查之后发现材料没有问题,工作人员就可以将其重新密封并贴上封条了,不过这个时候的档案依然无法使用,因为死档案需要进行激活,所以大家还是需要按照人才市场工作人员的要求进行激活手续的办理。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载