在大家平时工作和生活的过程中,虽然说见到档案的机会不多,但多多少少也会有一些事项的办理与档案相关联。比如大家在学校毕业之后如果想要出国进行留学,肯定要选择合适的地方对自己的学籍档案进行存档,避免自己在回国时没有档案可以使用。最近在山西的一位网友打算出国留学,但是还没有选好接收档案的地点。
经过一番了解之后他大概知道有留学生服务中心这样的一个地方存在,但是对于存放档案的具体步骤不是非常清楚。下面就有关于在出国留学之前将档案存放在留学服务中心进行管理的一些方法,我们只有熟悉正确的档案管理方式,才能确保自己在回归以后能顺利的使用档案找工作或办理一些其他的个人事项。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
一.留学服务中心档案存放流程是怎样的?
1.如果我们想要将自己的档案存放到留学生服务中心,其实与其他地点存档的方法相差不大,首先要提供自己从学校毕业的证明。
2.比如说报到证、毕业证还有个人身份证等材料,让工作人员核实我们的身份,只要大家说明了自己的个人去向,就可以申请让学校将档案转递到留学服务中心,然后再提供自己的报到证前去办理报到手续,将档案正常存放到留学服务中心管理。
3.如果是已经从大学毕业一段时间的人员,将档案存放在了其他地点,但是后面又想出国留学这时可以通过申请办理调档函,将自己的档案从其他存档地点转移到留学服务中心进行托管。
4.我们在处理自己的档案时如果没有时间,或者是对于处理档案的一些流程不够了解,最好是找到专业的档案服务公司,帮助自己将档案存放在留学服务中心。
二.在大学毕业之后有哪些地方可以存放个人档案?
1.大学毕业之后如果想正常的对档案进行管理,肯定是不能随意将档案托管在自己手上,或者是存档在一些不具备档案管理权限的位置。
2.我们可以选择将档案存放在人才中心和人才市场这些比较常见的地点,即使将档案托管在国家设立的各类档案管理部门,也要结合自己工作的情况对档案进行处理。
3.如果工作单位具备有档案管理权限,就应该直接将档案存放在单位的人事部门,只有工作单位不具备存档条件的情况下,才将档案存放在工作单位所在地的人才中心或人才市场进行管理。
4.如果我们暂时没有合适的工作,或者是从工作单位已经离职,大家需要将档案存放在原户籍地的档案管理部门。
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