平时很多人并没有怎么接触自己的档案所以对档案不是特别了解,从学校刚毕业时虽然很多人知道自己有一份学籍档案存在,但是并没有亲自见过这份档案,学校老师一般也只会让大家说明自己的个人去向之后主动帮大家对档案进行转递。即使我们参加了工作,将档案存放在了单位的人事部门。
在换工作或者是离职时,也需要让单位的人事部门帮助我们对档案进行处理,很少会把档案直接拿到自己的手中,只有少部分遇到特殊情况的人员可能会在离校或者是换工作单位时候将档案拿在自己的手上,其实档案作为机密文件管理上的要求比较严格,如果大家对管理档案的知识不熟悉,一定要尽快了解一番。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
一.档案可以自己拿吗?
1.自己是不能拿档案的,因为档案中记载的这些信息必须要保证它的真实性和有效性,档案拿在自己手上后,因为有场改档案信息嫌疑存在,会导致档案直接成为一份死档,无法起到证明作用。
2.如果我们执意将档案拿在自己的手上,就会导致很多新产生的档案信息无法进行归档,而且自己的这份档案也无法提交到任何单位和机构审核。
3.对于大家办理工作中的入职手续也会带来一定的影响,如果我们平时经常需要使用档案办理一些个人手续,就要尽快将自己手上的档案进行激活处理,再存档到具有人事权的地方,就可以正常发挥出档案的作用。
二.档案在自己手中存档后应该如何处理呢?
1.如果我们将档案放在自己手中一段时间后发现有问题存在,想对档案信息进行处理,需要先提交到具人事权的地方审核。
2.最好是提交到比较权威的机构,比如说人才中心或人才市场检查档案的内容,如果档案自己手中一段时间后有材料信息被弄丢,需要大家去以前毕业的学校重新补办档案。
3.准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证等材料,供教务处的老师进行审核,而且补办档案时还要写补办档案的申请书让老师签字盖章以后才能生效。
4.除了要补办丢失的部分档案外,还要将原有的档案信息重新给老师审核盖章之后才能激活使用。
5.我们在解决自身所遇到的各类档案问题时,除了要将这份档案激活,还要尽快找到工作单位的人事部门或者是原户籍地的档案管理部门之类的地点对档案进行存档。
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