大学毕业档案在自己手里怎么办呢?

在大学毕业离校之后,很多人并没有将档案直接存档到原户籍地的人才中心或人才市场管理起来,反而选择将档案拿在了自己的手上。虽然说档案记载的是我们自己平时产生的一些学习信息或者是工作中的一些信息,但并不意味着这份材料我们自己保管。档案管理规定中已经指出如果大家将档案截留在自己的手上进行存档和管理,都会使得这份档案失效无法使用。

来自西安交通大学的一名网友将大学毕业后的档案也拿在了自己的手中,后续在处理档案问题时发现任何单位和机构都不愿意接收他这份档案,但是又打算使用档案办理一些个人手续,自己拿到的档案无法使用,就想了解解决问题的办法。

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一.大学毕业之后档案在自己手中该怎么处理呢?

1.如果我们已经将档案拿在了手上,材料就成为了死,档要想办法将自己手中的死档进行激活处理。

2.在激活自己的档案之前,要先将毕业档案提交到以前毕业学校的教务处审核,因为有时候档案袋出现破损和开放的情况后可能会有材料弄丢的问题。

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3.一旦发现有档案遗失的问题,一定要尽快申请档案遗失证明,提交身份证、毕业证等材料,在学校档案馆重新补办新的学籍档案信息进行使用。

4.所补办出来的信息需要在教务处盖章以后放到档案袋里面封口才能够生效,即使档案袋中解决了补办档案的问题,还要将其他原先存在的材料提交给教务处老师审核,确认没有问题的情况下盖章才能够继续使用。

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二.大学毕业之后应该如何转移自己的个人档案?

1.很多人之所以将档案选择手中不去存档,可能并不是因为好奇心将档案留在手中查看其中的信息,而是因为不知道如何办理存档手续或者选择存档的地点。

2.在存放档案时最好根据自己的工作去向升学去向做处理,如果顺利的考上的研究生院校,应该主动将档案从学校转到即将入读的高校存档,继续记录学籍档案信息。

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3.如果毕业后已经有了工作,则应该将档案直接转到工作单位相关的一些档案管理部门。

4.单位有档案管理权限时,就应该把档案材料存档在单位的人事部门,单位只是普通的企业,也可以将档案存档到附近的人才中心或人才市场管理起来。

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