暨南大学档案存档在哪里?这是一些来着暨南大学的同学们的提问,自己也快毕业了,这档案具体要存放也不知道,想提前了解一下档案存档的信息,这样也方便自己毕业以后档案的存档,也就能从根源上杜绝档案问题的发生。我们提前了解档案存档当然是一件好事,但也不要认为存档以后,我们就可以不用管理档案了,特别是对于我们进入到社会当中,才要注意档案管理还有档案补充材料的问题。本篇文章我们就来看看暨南大学档案存档应该放在哪里?
档案存档应该在哪里呢?
1.我们在没有毕业以前,档案都是由学校进行统一的管理,这点大家放心就好,只要我们没有毕业,档案就不会随意存放,都是由学校进行统一管理,这样也方便记录学生情况,便于管理。
2.但是当我们毕业以后,若是考研或者是需要考事业编制等等,我们就可以暂时把档案存档在学校,我们的毕业院校也是有这个义务暂时为我们管理个人档案,在我们考取以后,直接把档案转递到新的档案管理部门就可以了。
3.只是档案暂存在学校始终都是有时间限制的,所以很多一部分学生在毕业时老师就会询问需要把档案转出吗?其实我们把档案转出存放可以让我们以后更加方便的使用个人档案,我们可以直接从学校把档案转递到生源地存放。不要把个人档案存在学校一直不管,导致自己的档案最后被学校打回生源地,被打回和主动转出档案是有一定区别的,打回的档案容易出现找不到的情况。
4.如果自己在毕业后在择业期内就有了工作,并且自己所在单位具备档案管理能力,我们直接把个人档案转出存放到工作单位就可以了。但对于所在单位并不具备管理能力的,只要我们签订了就业协议,我们就可以把档案转出存放到自己所在地区的人才市场。
档案必须存档到具备档案管理能力的单位,如果把档案存放在自己手里,那我们会不会给自己带去麻烦或者影响呢?这是必然的,我们一起看看档案如果在自己手里会怎样?
档案在自己手里会怎样,会有什么影响?
1.档案存放在自己的手中,短时间是还可以正常使用的,长时间存放就成为一份无效档案。并且档案在自己手中容易造成档案丢失,档案材料损坏的情况。
2.档案存放在自己手里成为一份无效档案以后,就必然会给我们带去影响。就比如考研,考编制等需要政审档案的,我们将无法进行。而在工作单位工龄计算,个人就业转正,调职等等也会受到影响,还有想办理居住证,落户等等也是比较麻烦的。
3.既然档案在自己手中会有着很多的影响,我们就应该把档案存放到档案管理部门,在解决这个问题前,若是档案是死档,就需要激活档案,有材料缺少就应该补办。这样我们才能存放档案,在档案存放时,我们最好可以寻问一下档案服务机构如何办理,或者是直接委托办理。
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