函授档案在手里超过两年怎么办?可以以正常使用吗?

函授教育同样是现在比较受欢迎的一项成人教育方式,目前很多人都是在工作时期工作繁忙,没有时间去其他地方进行全日制的学习。所以通过函授教育获得了更高的学历,今后方便让自己在单位可以进一步升职,或是报名参加一些职业资格证书考试。不过我们要将函授档案的证明作用发挥出来,还必须要将她存档在具有人事权的地方托管。

档案在手里两年能正常使用吗

当前还有很多人将函授档案放在自己手中管理,并没有存档到其他地方。其实我们在刚毕业的时候,档案和毕业证书都是由学校发放在个人手上存档的,所以很多人都误认为可以自己对还是档案托管,导致存档时间都已经超过了两年。如果存档了,这么长一段时间发现档案有问题,可能还不知道该怎么处理档案。

档案激活

档案在自己手里超过两年,该怎么处理呢?

1、目前自己存放函数档案时间比较长的情况下,我们第一件要做的事情就是赶紧亲自看一下档案的外观是否有拆封或破损的情况出现。如果档案的外观非常的完好,至少不用担心里面的信息出现了变动。

2、我们可以直接把这份档案,交到原来出具档案信息的地点进行审核盖章激活。如果档案中的信息都已经缺失了,或者是整个档案都弄丢了,那么就需要赶紧重新补办。目前补办函授学习档案中的一些信息时,需要回到原来的汗学校说明档案的情况。

档案托管

3、然后再提交个人身份证明、毕业证让老师核查身份,再准备补办档案的申请书。这样就可以在学校档案馆将一部分出现了问题档案材料重新补办归档。

函授档案应该如何进行托管才不会出问题

1、将函授教育档案想要存档到相对安全些的地方管理,一般要将档案中的信息先自己检查一遍。确认完整之后再提交个人身份证、毕业证,去原来存放有原始学籍档案的位置,让工作人员检查档案信息是否符合存档要求。

档案

2、如果两份档案都没有太大的问题,可直接让工作人员帮助我们将档案合并在一起管理。完成合并档案的手续之后,我们就可以对档案进行调动。当前自己存放函授档案的时候,如果发现原先的学籍信息都已经成为了人事档案,那么就要将这份函授档案合并到人事档案里面管理。

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