虽然说档案是非常重要的材料，但是在日常生活中大家需要亲自使用档案办理一些手续的情况是非常少的，因此我们很可能就会渐渐的忽略它的存在，可是如果我们的档案出现了问题，那么肯定会给自己的工作和生活带来影响，等到那个时候我们再想去处理问题的话，肯定会给自己带来非常多的麻烦。
大家知道采用什么样的存放方法才是正确的吗？相信当我们从学校毕业的时候，大家肯定会收到学校交给我们的很多重要材料，老师会告诉大家，你一定要将这些材料妥善保存，千万不要弄丢了，于是大家就会觉得像个人档案在毕业的时候也可以一直存放在自己手中，结果正是因为这样的处理方法，而导致同学们的档案很容易出现问题。
小刘同学从学校毕业的时候就将档案取出来自己保存，当时他并不知道这样的处理方法会给自己带来什么样的影响，结果一转眼已经过去了8年的时间，在这段时间内他并没有使用过自己的档案，可是最近他需要使用档案来申请职称，可是工作人员却发现档案既然在他手中已经保存了这么长的时间，于是就拒绝帮助他办理相关手续，这让他觉得非常疑惑，为什么我的档案在手中保存的这么完好，却还是出现了问题呢？
其实大家保存在手中的档案之所以会出现问题，是因为档案材料没有及时更新，在上学的时候大家都知道会不断有新的材料被存进档案中，其实在我们参加工作之后也是一样的，只有保证档案材料不断更新，才能够让它一直处于有效的状态，可是如果我们将档案保存在手中，那么肯定就会停止更新材料了，到那个时候出现了很长时间的空白期，所以才导致档案无法正常使用。
那么保存在自己手中8年的档案，我们应该如何将其问题解决呢？
1、由于我们的档案在手中保存的时间太久了，所以大家肯定需要办理激活手续，才能够让它再次发挥作用，只不过大家在处理相关问题的时候可能会遇到很多的麻烦，因此大家一定要提前与工作人员进行联系，了解自己需要准备哪些材料以及激活的流程。
2、而如果大家在处理档案问题的时候确实遇到了棘手的麻烦，那么小编建议大家委托代办机构帮忙处理，否则大家就算把档案问题解决了，肯定也会花费很长的时间，这样就很可能会影响到我们办理一些重要的个人手续。
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